Un report batch è un report finanziario che include vari singoli elementi in un intervallo di date specificato o altri parametri. Spesso un report batch includerà quelle che alcuni professionisti finanziari chiamano informazioni sulle prestazioni, rilevanti per determinati processi aziendali. Uno degli usi più comuni dei report batch consiste nel fornire informazioni sulle transazioni con carta di credito per molti diversi tipi di attività.
Molti tipi diversi di lavoratori avranno familiarità con i report batch. Anche la contabilità relativamente informale o localizzata, come la contabilità di singoli ristoranti e hotel, includerà questi elementi nel computo giornaliero o settimanale delle operazioni finanziarie. Il personale dell’hotel di audit notturno, ad esempio, avrà spesso familiarità con l’uso di semplici report batch per valutare le informazioni sulle transazioni con carta di credito. È normale che il personale esegua regolarmente questi rapporti per visualizzare aspetti delle operazioni quotidiane o per confermare ed elaborare le transazioni.
La nuova tecnologia consente diversi tipi di report batch che aiutano le aziende in modi diversi. I processi di report batch automatizzati personalizzati sono possibili con gran parte dei moderni software di contabilità attualmente disponibili. Questo aiuta le aziende ad analizzare più accuratamente le loro operazioni finanziarie.
Quando si utilizzano i report batch, è molto importante che i contabili dispongano degli strumenti necessari per presentare la gamma specifica di elementi che desiderano. È anche importante che sappiano su cosa concentrarsi, che si tratti di conti giornalieri, conti settimanali o presentazioni di fine anno per la dichiarazione dei redditi. I contabili professionisti sanno come utilizzare i report batch nei modi che meglio avvantaggeranno i loro datori di lavoro o clienti.
Parte del problema con la contabilità dei report batch è il metodo di archiviazione utilizzato per questi report. Dopo averli visualizzati, i leader aziendali devono capire come conservare in modo sicuro ed efficace questi elementi, o i dati dietro di essi, in archivio. Alcuni di questi sono facilitati da metodi moderni come Software as a Service (SaaS). Altre aziende si affidano ai propri server interni, situati in qualsiasi parte del mondo, che conterranno efficacemente tutte le informazioni utili sulle operazioni finanziarie di cui l’azienda o l’impresa ha bisogno per valutare i profitti, fornire dichiarazioni dei redditi o per altri scopi.
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