Nella maggior parte delle aziende, il direttore dei servizi aziendali sovrintende all’intera operazione. Lui o lei è responsabile di tutti gli aspetti della gestione dell’azienda, anche se in genere ci sono capi dipartimento, supervisori e impiegati che lavorano sotto il direttore per aiutare a raggiungere gli obiettivi dell’azienda e gestire gli aspetti aziendali quotidiani. Il compito principale di un direttore dei servizi è quello di fornire leadership e direzione.
Un direttore dei servizi aziendali dovrebbe interagire con i partner aziendali, i potenziali partner e altri soggetti che hanno un impatto sull’attività aziendale. Questa interazione può significare qualsiasi cosa, dagli incontri regionali ai viaggi in tutto il mondo. Lui o lei è spesso vista come il volto dell’azienda, promuovendo la sua missione e servizi o prodotti.
Dirigere la società è un’altra responsabilità del direttore. Una recessione economica, ad esempio, potrebbe richiedere a un regista di scegliere con cura dove ridurre le spese e come risparmiare fondi. Quando si verifica un vantaggio economico, potrebbe essere necessario prendere decisioni che consentano alla società di avere successo rispetto alle altre. La leadership ai massimi livelli deve fare di più con il quadro generale che con le operazioni quotidiane. La messa in servizio di uno studio per determinare un metodo di produzione più rapido dei prodotti è un esempio di guida della struttura aziendale.
Anche la motivazione dei dipendenti rientra nell’ambito delle funzioni di un direttore dei servizi aziendali. In collaborazione con direttori delle risorse umane, supervisori della produzione e altri, il regista autorizza programmi di produttività e premi. Tali programmi potrebbero offrire giorni di ferie retribuiti o incentivi finanziari per completare un’attività in anticipo. In genere, i promemoria inviati che spiegano i programmi di incentivazione sono firmati dal direttore dei servizi, ricordando ai dipendenti che fanno parte della stessa squadra.
Le politiche aziendali sono anche generalmente stabilite dal direttore. Le politiche possono includere qualsiasi cosa, dai codici di abbigliamento sul posto di lavoro alle procedure di emergenza. Le politiche di solito vengono discusse e determinate insieme ai capi dipartimento e il direttore dei servizi aziendali le approva prima di rilasciarle ai dipendenti dell’azienda. Quando l’etica o le politiche di una società vengono messe in discussione dal pubblico o da funzionari governativi, il direttore è generalmente ritenuto responsabile. Dirigere un’azienda può essere una posizione stressante ma potente.
Le competenze necessarie per diventare un direttore dei servizi aziendali comprendono forti capacità di leadership, eccellenti capacità comunicative, capacità di lavorare sotto pressione e forti capacità decisionali. Le ore del direttore dei servizi aziendali possono essere molto lunghe, durare fino a notte e nei fine settimana. La maggior parte delle società richiede ai candidati di possedere un background in risorse umane o finanziarie. Inoltre, è richiesta una laurea, preferibilmente in gestione aziendale, insieme a diversi anni di esperienza di gestione.