La gestione delle materie prime è un processo considerato parte del processo complessivo di gestione della catena di approvvigionamento e si concentra sui compiti di garantire i materiali della massima qualità alle tariffe più basse possibili, lavorando anche all’interno della struttura aziendale per assicurarsi che tali materiali forniscano il miglior possibile beneficio all’interno del processo produttivo. Ciò significa che l’ampia portata della gestione delle materie prime inizia con la valutazione e l’acquisizione delle materie prime, passa attraverso l’uso di tali materiali nel processo di produzione e comporta persino la valutazione della quantità di rifiuti che è presente dopo che tali materiali sono stati realizzati in prodotti finiti. Nella migliore delle ipotesi, questo tipo di processo di gestione non solo consente all’azienda di risparmiare denaro in termini di spese, ma aiuta anche a ridurre gli sprechi e consente all’azienda di ottenere maggiori profitti da ogni unità finita venduta.
I compiti della gestione delle materie prime iniziano con la valutazione e la selezione dei materiali necessari per la fabbricazione delle merci. L’acquisto delle materie prime richiede l’individuazione degli standard che devono essere rispettati per produrre la qualità dei prodotti finiti desiderata. A tal fine, il manager dedicherà tempo e impegno alla ricerca dei materiali giusti, utilizzando le risorse aziendali per garantire che siano del giusto livello di qualità, e quindi prendere accordi per l’acquisto dei materiali nelle quantità desiderate.
Nell’ambito del processo di acquisizione, il manager tenterà anche di negoziare il miglior prezzo possibile delle materie prime da utilizzare nel processo produttivo. Questo è spesso un compito più semplice quando il volume di affari dell’azienda è abbastanza alto da richiedere grandi quantità di materiali. Qui, il focus della gestione delle materie prime si sposta dal compito di trovare i materiali giusti e si concentra sull’utilizzo di accordi contrattuali completi di prezzi scontati o prezzi di acquisto del volume per assicurarsi che l’azienda abbia una fornitura adeguata dei materiali giusti per sostenere l’operazione.
Anche dopo la valutazione e l’acquisto delle materie prime, la funzione di gestione delle materie prime continuerà. Come parte del supporto per il processo di produzione, il manager lavorerà con altri all’interno dell’organizzazione per aiutare a semplificare il modo in cui tali materiali vengono utilizzati nella fabbricazione delle merci. L’idea è quella di identificare le fasi della produzione in cui si verificano sprechi dei materiali e identificare i cambiamenti che ridurrebbero al minimo tale spreco. Questo sforzo aiuta a ridurre i costi di produzione, poiché meno sprechi significa che più materiali acquistati alla fine vengono utilizzati per i prodotti finiti. I minori costi di produzione a loro volta portano alla generazione di un tasso di rendimento più elevato da ogni prodotto finito venduto, consentendo all’azienda di generare maggiori profitti.
Il processo di gestione delle materie prime è in corso. In ogni momento, gli sforzi per garantire materie prime del giusto livello di qualità e per il prezzo più competitivo sono in corso, consentendo al gestore di individuare nuovi fornitori e possibilmente risparmiare all’azienda più soldi sul front-end. Essendo sempre a conoscenza delle opzioni a disposizione dell’azienda per garantire i materiali necessari per la produzione, l’azienda può ridurre al minimo eventuali interruzioni della produzione che potrebbero verificarsi se il fornitore abituale non è improvvisamente in grado di soddisfare la domanda per qualche motivo.