Il software del piano di ammortamento è uno strumento utilizzato per valutare i costi associati al finanziamento di un acquisto. L’ammortamento è il processo di allocazione di una somma forfettaria su diversi periodi di tempo. C’è un impatto finanziario a questo processo a causa del valore del denaro nel tempo. Questo concetto si trova sia negli investimenti che nei prestiti finanziari.
Un piano di ammortamento è una tabella che fornisce il valore di pagamento dovuto per ogni periodo del termine. Sebbene l’importo del pagamento sia in genere fisso, l’importo applicato agli interessi e al capitale cambia nel tempo. Ogni volta che viene effettuato un pagamento, il capitale diminuisce. L’importo degli interessi dovuti viene ricalcolato per il periodo successivo. All’inizio del termine, la maggior parte di eventuali pagamenti viene applicata agli interessi, mentre la maggior parte dell’importo del pagamento verso la fine del termine va a ridurre il capitale.
Lo scopo principale del software di pianificazione dell’ammortamento è calcolare in modo rapido e accurato l’impatto delle varie opzioni finanziarie. Utilizzato più comunemente per i prestiti, il software dovrebbe includere più tipi di prestito, periodi di composizione e frequenze di pagamento. Funzionalità aggiuntive potrebbero includere pagamenti in mongolfiera, pagamenti in ritardo e costi aggiuntivi.
Il software di pianificazione dell’ammortamento è generalmente incorporato in un sistema di gestione dei clienti, in cui sono archiviati i dettagli del conto del cliente. Il software viene utilizzato per fornire il saldo del capitale in sospeso alla fine di ciascun periodo, l’assegnazione del pagamento al capitale e agli interessi ed eventuali commissioni o note aggiuntive. Il software permette di creare preventivi per potenziali finanziamenti, utilizzando la funzione di calcolo per determinare l’importo mensile della rata per prestiti auto, mutui e qualsiasi altro tipo di prestito.
Le caratteristiche che creano valore aggiunto quando si acquista un software di pianificazione dell’ammortamento includono la fusione dei documenti. Ciò consente ai dati della pianificazione di popolare automaticamente un documento scritto, come il contratto di prestito o l’estratto conto. Questa funzione di risparmio di tempo migliora anche la qualità dei dati, poiché le informazioni vengono ottenute da un’unica fonte, senza alcuna modifica per l’errore di immissione dei dati umani.
Le opzioni di output e integrazione sono molto importanti con il software di pianificazione dell’ammortamento. I dati devono poter essere esportati nei formati più comuni, incluso Microsoft Excel®, testo o un file separato da virgole. I modelli di formato per controllare la stampa sono un fattore importante per l’usabilità del prodotto.
Questo tipo di software si trova più comunemente negli istituti finanziari, negli uffici di prestito e nelle organizzazioni di gestione del credito. L’accuratezza e la velocità del software di pianificazione dell’ammortamento ha avuto un enorme impatto sui tempi di elaborazione del prestito, consentendo alle aziende di fornire informazioni accurate e complete molto rapidamente.