La contabilità SaaS è un tipo specifico di software venduto sul web. Il termine SaaS sta per Software as a Service e sostituisce i metodi tradizionali di vendita di software su formati di dati come i compact disc, all’interno di una scatola di cartone da uno scaffale di un negozio. Il software di contabilità SaaS offre servizi di contabilità specifici, come buste paga, contabilità fiscale, bilanci giornalieri e molto altro. Con il software di contabilità SaaS, gli utenti si impegnano facilmente nella loro contabilità su Internet senza dover installare o aggiornare manualmente i programmi.
Gli operatori del settore hanno classicamente indicato una serie di vantaggi primari per coloro che acquistano programmi di contabilità SaaS e opzioni SaaS simili. Uno è che l’utente può saltare l’intero processo di caricamento del software da dischi o altri formati e installarlo su workstation locali. L’installazione era stata in precedenza una delle sfide dell’acquisto e dell’utilizzo di software da un fornitore. Molti programmi SaaS vengono venduti tramite licenze online, in cui gli utenti possono essere in grado di acquistare l’accesso ad applicazioni software online tramite licenze temporanee o “abbonamenti”. Con gli strumenti di contabilità SaaS, ciò significa che un CPA, o un altro individuo che potrebbe non avere molte competenze informatiche, non dovrà lottare con elementi IT, ma può iniziare subito a “sgranocchiare numeri”.
Un altro vantaggio dei programmi di contabilità specifici SaaS è che le informazioni possono essere archiviate in modo sicuro sui server remoti del fornitore, anziché essere conservate nell’ufficio locale del cliente. Mentre alcuni acquirenti potrebbero volere il controllo locale sui propri dati, altri vedranno il monitoraggio e la contabilità SaaS come un modo molto conveniente per limitare la responsabilità. Può anche ridurre i premi assicurativi aziendali in alcuni casi.
Molte aziende che esaminano il libro paga e le opzioni contabili SaaS sono sorprese da tutto ciò che possono fare questi programmi per fornitori. Gli esperti sottolineano molte delle funzionalità avanzate dei prodotti di contabilità SaaS disponibili nel mercato odierno, dalla capacità di reporting GAAP alla gestione di più valute e all’elaborazione di numeri su A/P e A/R con automazione proprietaria. Alcuni affermano anche che alcuni programmi di contabilità SaaS possono ridurre sostanzialmente i cicli di fatturazione e far risparmiare tempo o manodopera a un’azienda.
Le aziende che potrebbero essere interessate ai programmi SaaS per la contabilità spesso esamineranno come i programmi potrebbero aiutare con particolari funzioni. Alcuni programmi di contabilità prestabiliti SaaS possono essere estremamente utili per la gestione delle buste paga. Altri possono essere principalmente utili per archiviare i dati finanziari dei clienti, le informazioni logistiche o altri aspetti critici delle operazioni.
SaaS è un’opzione popolare e praticabile per le aziende, sia grandi che piccole. In recenti sondaggi di settore, gli esperti hanno identificato la contabilità SaaS come una delle categorie di software SaaS più vendute utilizzate dalle aziende. Si prevede che questa categoria di offerte SaaS cresca, poiché molte altre aziende si uniscono alla mischia per offrire queste soluzioni alle imprese.