PowerPoint® è un programma Windows® utilizzato per creare presentazioni basate su diapositive con testo, immagini, colori, modelli di diapositive e diagrammi. Una presentazione PowerPoint® multimediale è diversa da una normale presentazione in quanto vengono utilizzate diverse forme multimediali. Ciò include video, animazioni e suoni. Mentre le immagini contano come media, in una presentazione PowerPoint® multimediale viene utilizzato un solo formato di immagine specifico. Il multimedia è comunemente usato per aggiungere interesse alla presentazione e per aiutare a mantenere l’attenzione del pubblico.
I video possono essere incorporati nelle diapositive PowerPoint® e possono comporre l’intera diapositiva ed essere riprodotti a schermo intero o costituire solo una parte della diapositiva. Questi video possono essere caricati dal disco rigido del computer o, se il video è caricato online, l’indirizzo del sito Web può essere inserito in PowerPoint® e la diapositiva visualizzerà il video. Le persone tendono a caricare video da un disco rigido perché, se il computer non dispone di una connessione Internet o se l’indirizzo del sito Web cambia, il video non funzionerà più. PowerPoint® è in grado di utilizzare molti formati video diversi, quindi è possibile incorporare i formati più diffusi.
La maggior parte dei file di immagine non funziona in una presentazione PowerPoint® multimediale. L’unico tipo di immagine che funziona è un’immagine GIF (Graphical Interchange Format). I file GIF sono immagini disponibili sia in formato fisso che animato. Solo i formati animati funzionano in una presentazione PowerPoint® multimediale. Questi sono generalmente più brevi dei file di film e potrebbero non contenere audio.
È inoltre possibile aggiungere suoni alla presentazione per renderla una presentazione PowerPoint® multimediale. Proprio come i formati video, PowerPoint® è in grado di incorporare i formati audio più diffusi in una diapositiva. Questi suoni sono in genere canzoni o voci fuori campo che si aggiungono alla presentazione. Gli effetti sonori funzionano in una presentazione multimediale.
I menu contano anche come una forma di multimedia nelle presentazioni multimediali. Nella forma più semplice, questo avviene quando gli oggetti vengono aggiunti alla diapositiva e l’oggetto è collegato a un’altra diapositiva nella presentazione. Le forme avanzate di menu sono colorate e animate, ma entrambe sono considerate multimediali.
Durante i primi anni del programma per computer PowerPoint®, le presentazioni multimediali erano rare. Questo non è più vero e la maggior parte delle presentazioni, specialmente quelle professionali, contiene elementi multimediali. PowerPoint® dispone di molti strumenti per personalizzare la modalità di riproduzione o avvio dell’elemento multimediale e le dimensioni del video o dell’animazione. Oltre ad avere un aspetto migliore delle presentazioni statiche, molte persone realizzano presentazioni con elementi multimediali per mantenere l’attenzione del pubblico.