L’home office è diventato un’area essenziale in molte case oggi e molte persone sono continuamente alla ricerca di un modo migliore per organizzare e archiviare i propri documenti cartacei a casa. Esistono diversi tipi di portadocumenti che possono aiutare a mantenere pulita l’area dell’ufficio domestico fornendo un comodo accesso alla moltitudine di documenti cartacei nella maggior parte delle famiglie.
A seconda delle dimensioni del tuo ufficio, potresti essere in grado di inserire uno schedario da qualche parte, o forse la tua scrivania ha un cassetto per documenti integrato. I portadocumenti sospesi sono progettati specificamente per l’uso nei cassetti per documenti. Queste cartelle hanno ganci incorporati nel bordo esterno in modo che possano essere agganciate a un cassetto per documenti. Sono disponibili nei formati documento standard e legale.
Se non hai spazio per uno schedario, considera la possibilità di espandere i portadocumenti. Queste cartelle di file in stile fisarmonica hanno sezioni divise per ordinare e archiviare diversi documenti per tipo. Si espandono per una facile ricerca o archiviazione, quindi si comprimono fino allo spessore di un libro, solitamente legato da corde elastiche, per una più facile conservazione. I portadocumenti espandibili sono una buona scelta per organizzare i documenti in una piccola quantità di spazio e sono anche portatili.
Se un documento specifico deve essere sia archiviato che protetto, i portadocumenti protettivi della pagina sono molto utili. Esistono due tipi fondamentali di portadocumenti di protezione della pagina. Una versione, nota anche come copertina del rapporto, unisce più pagine all’interno di una copertina resistente. L’altro stile è progettato per rilegare i documenti in buste protettive individuali. Entrambi gli stili sono ottimi per archiviare portfolio, report, presentazioni e altri documenti multipagina a cui potresti fare riferimento spesso.
Se hai bisogno di accedere quotidianamente a determinati documenti, i portadocumenti progettati per l’archiviazione potrebbero non essere convenienti come i portadocumenti desktop. Esistono molti tipi diversi di vassoi e organizer per la carta che possono contenere ordinatamente i documenti sulla scrivania e tenerli prontamente disponibili. Per trovare il miglior tipo di portadocumenti per le tue esigenze personali, visita un rivenditore di forniture per ufficio. Prendi in considerazione una cassaforte ignifuga per conservare i documenti essenziali.