Una fattura commerciale è un documento tipicamente utilizzato nel trasporto di merci o spedizioni tra uno o più paesi. Questo tipo di documento spesso indica cosa viene trasportato, il valore dei prodotti trasportati, da dove vengono trasportati e verso dove stanno andando, nonché i nomi delle imprese e delle persone coinvolte nel trasporto. Di solito indicherà anche eventuali tasse o diritti necessari o pagati in conformità con le leggi tariffarie che regolano il trasporto di merci tra i due paesi. Una fattura commerciale non ha necessariamente un formato prestabilito, sebbene le informazioni di cui sopra siano generalmente necessarie e potrebbero essere richieste anche altre informazioni.
L’uso di una fattura commerciale è generalmente destinato alla dogana e include tutte le informazioni necessarie per garantire che merci e prodotti passino legalmente tra paesi e che tutte le tasse necessarie su di essi vengano pagate. Molte aziende creeranno un modello per questo documento che può essere facilmente compilato per l’azienda, mentre alcune compagnie di navigazione possono anche fornire un modello di fattura vuoto per l’utilizzo da parte dei clienti. Questo di solito deve essere stampato su carta intestata o carta intestata dell’azienda, per indicare che si tratta di un documento ufficiale rilasciato dall’azienda.
Una fattura commerciale di solito richiede diverse informazioni, sebbene altre informazioni si trovino spesso sul documento anche se non necessarie. I nomi dell’azienda o dell’azienda che spedisce l’articolo e dell’azienda o della persona che riceve l’articolo sono generalmente obbligatori. Per un’azienda, sarà spesso anche necessario fornire un nome di contatto per qualcuno che possa essere raggiunto per qualsiasi domanda sul carico. Gli indirizzi ei numeri di telefono di contatto del mittente e del destinatario sono generalmente riportati anche sul documento. Una fattura commerciale di solito include un campo per i numeri di fattura che devono essere utilizzati internamente dal mittente o dal destinatario.
Anche il peso del carico e il numero di articoli spediti sono comunemente inclusi in tale fattura. Questo è accompagnato dal valore degli articoli spediti, spesso in termini di dollari statunitensi (USA), nonché da eventuali tasse pagate su di essi per il trasporto internazionale e dai valori assicurativi degli articoli spediti. Di solito è inclusa anche una descrizione degli articoli che vengono spediti e talvolta possono essere richieste informazioni fiscali per una corretta tenuta dei registri. Proprio come molti altri documenti legali, anche una fattura commerciale avrà in genere un campo che indica che le informazioni sul documento sono accurate e un luogo in cui una persona autorizzata può firmare per la responsabilità di tale dichiarazione.