El concepto de hombre avanzado es común en muchos tipos diferentes de negocios y en el mundo de la política. Básicamente, los hombres avanzados son personas que supervisan los preparativos relacionados con la programación de eventos, como apariciones públicas, arreglos de viaje y entrevistas con un miembro de los medios de comunicación. El hombre avanzado profesional tendrá un excelente ojo para los detalles y la visión para prever tanto las necesidades habituales como las inusuales que puedan surgir.
Al hacer los arreglos para las apariciones personales, el oficial de avance tomará las medidas necesarias para asegurar la hora, el lugar y organizar la seguridad necesaria para el evento. Se abordará cualquier necesidad particular de la condición física del sitio para la aparición, asegurándose de que el empleador del avanzado no tenga que ser molestado de ninguna manera durante la aparición. Esto puede incluir hacer arreglos específicos para lo que ocurrirá durante el transcurso de la comparecencia, incluida la hora en que terminará el evento.
Además de supervisar los detalles de la apariencia real, el oficial de avance también se encargará de los arreglos de viaje hacia y desde el evento. Esto incluirá cualquier programación de vuelo que se requiera, así como el transporte terrestre que garantizará que el invitado de honor llegue a tiempo y pueda salir del evento de manera segura cuando concluya la comparecencia.
El transporte a menudo incluye hacer arreglos de hotel. Aquí, el encargado trabajará con el personal del hotel para asegurarse de que todo esté en orden. Esto significará trabajar con el personal en solicitudes especiales para el huésped, como fruta en la habitación o retirar cualquier artículo que pueda causar una reacción alérgica. El encargado también trabajará con el equipo de seguridad del hotel para garantizar que el huésped esté seguro y protegido mientras disfruta de las comodidades del hotel.
A menudo, el experto viaja antes que el empleador para asegurarse de que todos los detalles de la apariencia se aborden y funcionen de acuerdo con el plan. Debido a que el tiempo es a menudo un factor muy importante, la eficiencia del hombre avanzado es esencial para muchas figuras públicas. Los políticos, figuras del entretenimiento, jefes de estado y otras personas prominentes a menudo confían en el hombre de avanzada para mantener ordenadas sus apariciones públicas, incluso cuando garantizan la seguridad personal de la figura pública.