Tiene dos opciones generales para comprar un gabinete de archivo barato: puede comprar un gabinete nuevo que sea de menor calidad que otros, o puede comprar un gabinete usado que sea de una calidad decente pero que tenga algunas imperfecciones. En cualquier caso, deberá inspeccionar la unidad cuidadosamente para asegurarse de que el archivador económico no se deshaga o no funcione de manera acorde con sus necesidades. Busque tiendas de muebles de segunda mano o tiendas de excedentes en su área que puedan tener gabinetes; a menudo tendrán gabinetes de buena calidad, nuevos y usados, a un precio bajo.
Cuando elija un archivador barato, asegúrese de encontrar uno que sea lo suficientemente de alta calidad como para ser estable y útil. Piense en cuántos archivos necesita almacenar, ya que esto determinará el tamaño de la unidad que necesita. Considere también el espacio en el que piensa colocar la unidad. A veces, un gabinete vertical funcionará mejor, mientras que en otras situaciones puede ser preferible un gabinete horizontal. Tome medidas cuidadosas del espacio en el que desea colocar el archivador económico para saber qué tamaño y forma serán los más apropiados para usted.
Los gabinetes usados tienden a ser menos costosos porque es probable que presenten imperfecciones cosméticas, abolladuras u otros problemas que los hacen indeseables para ciertos entornos. Si va a almacenar documentos importantes, asegúrese de que el archivador económico tenga una cerradura que funcione. Muchos gabinetes tienen precios reducidos porque la cerradura no funciona o le falta una llave. Deberá evitar estos gabinetes si está almacenando documentos que deben cerrarse con llave. De lo contrario, un armario sin cerradura puede adaptarse perfectamente a tus necesidades y acabará ahorrándote dinero.
Los materiales utilizados para hacer un archivador económico también afectarán el precio. La mayoría de los gabinetes están hechos de acero porque el acero generalmente es económico y duradero, aunque otros gabinetes pueden estar hechos de madera. Un archivador de tableros de partículas es económico y puede presentar un revestimiento que lo haga razonablemente atractivo. Sin embargo, tenga en cuenta que un archivador tan barato tenderá a romperse con bastante facilidad, ya que el tablero de partículas no es excepcionalmente duradero. También puede dañarse por impacto y puede comenzar a bambolearse después de un tiempo a medida que los tornillos o pernos se aflojan.