¿Cómo elijo el mejor archivador para el hogar?

Se puede utilizar un archivador doméstico para almacenar documentos importantes y, dado que la mayoría de los consumidores no almacenan una cantidad significativa de archivos en casa, estos archivadores tienden a ser más pequeños que los que se utilizan en oficinas profesionales. Deberá determinar sus necesidades de almacenamiento antes de comprometerse a comprar un archivador doméstico, ya que un armario diseñado para uso profesional puede ser más apropiado para usted si almacena una cantidad significativa de documentos. De lo contrario, es una buena idea elegir un gabinete que sea compacto, con cerradura, retardante de fuego y razonablemente atractivo.

Si los documentos que tiene la intención de almacenar en el archivador doméstico son excepcionalmente importantes, debería considerar comprar una unidad que proteja esos archivos de manera adecuada. Muchos modelos de archivadores domésticos cuentan con cerraduras para evitar el robo o la manipulación de los archivos contenidos en su interior, y muchos incluso están hechos de materiales ignífugos que mantendrán los documentos seguros en caso de incendio. Estas características aumentarán el precio del archivador doméstico, pero el costo adicional puede valer la pena si los documentos que está almacenando deben protegerse de manera eficiente.

Otra opción para un archivador doméstico es un modelo integrado que se incluye con un escritorio de oficina en casa. Muchos escritorios contarán con un archivador de uno o dos cajones dentro de la estructura del escritorio para garantizar un fácil acceso a los archivos mientras trabaja en una computadora doméstica. Por lo general, estos modelos no son retardadores de fuego, pero muchos de ellos cuentan con cerraduras.

Una excelente manera de mantenerse organizado es usar carpetas de archivos colgantes. Estas carpetas cuentan con brazos pequeños en cada extremo, que descansan sobre guías o rieles especialmente diseñados dentro de los cajones del gabinete. Este método mantiene los archivos en posición vertical en todo momento, evitando que los documentos importantes se salgan de la carpeta y se pierdan cuando se almacenan en el archivador doméstico. Asegúrese de que el gabinete que elija tenga deslizadores o rieles que acepten carpetas colgantes si tiene la intención de utilizar este método.

La estética suele ser más importante cuando se compra un archivador para el hogar que cuando se compra un armario para la oficina. A veces, los gabinetes están diseñados para ser seguros y atractivos, con una estructura de metal rodeada de chapa de madera para agregar valor estético. Algunos gabinetes están hechos de madera solo para crear una pieza de decoración agradable para el hogar. Intente elegir un diseño que se adapte bien a la estética actual de la habitación en la que se colocará la unidad.