Un calendario web de código abierto puede ayudar tanto a las empresas como a las personas a realizar un seguimiento de su agenda utilizando una herramienta que se mejora con frecuencia. Sin embargo, no todas las aplicaciones de código abierto son de calidad, por lo que debe considerar algunos detalles al elegir una. El calendario web de código abierto que seleccione debe tener un buen soporte, en caso de que experimente dificultades al actualizarlo. También debe buscar calendarios que le permitan limitar el acceso para que solo los usuarios seleccionados puedan actualizar los eventos. Además, es posible que desee buscar características adicionales, como diferentes formatos y diseños personalizados.
Una de las características más importantes de un calendario web de código abierto es que muchas personas pueden agregarlo o mejorarlo con el tiempo. Los calendarios fáciles de usar, por lo tanto, a menudo son ideales porque alientan a las personas a usarlos regularmente para realizar un seguimiento de los eventos. Una de las principales formas de mantener un software de código abierto fácil de usar es asegurarse de que el tipo que elija tenga un buen soporte. Esto permitirá a los usuarios solucionar problemas rápidamente, ya sea por teléfono o por correo electrónico. Algunas herramientas de código abierto también tienen foros en línea dedicados al soporte técnico, lo que le permite obtener ayuda de otros usuarios cuando sea necesario.
Si bien es probable que desee un calendario web de código abierto que invite a las personas a usarlo y mejorarlo, generalmente no es una buena idea permitir que cualquiera lo actualice. Por lo tanto, debe buscar calendarios que le permitan establecer un requisito de inicio de sesión para las personas que deseen agregar eventos. Por ejemplo, si planea utilizar esta herramienta para su empresa, es posible que desee permitir que solo la administración actualice el calendario. Si decide dejarlo abierto para que otros lo actualicen, es posible que pueda solicitar que las personas al menos digan su nombre para que nadie pueda agregar eventos de forma anónima. Esto puede ayudar a prevenir el mal uso del calendario.
También es posible que desee buscar funciones adicionales además de un calendario básico. Por ejemplo, algunos de los calendarios web de código abierto más populares tienen varias vistas, por lo que puede ver la pantalla en formatos semanales y diarios en lugar de solo anuales o mensuales. A menudo, también es conveniente poder marcar algunos eventos como recurrentes para no tener que agregarlos repetidamente. Además, se le anima a elegir un calendario web de código abierto que le permita agregar su propio logotipo o diseño para una sensación personalizada.