Conosciuto anche come estratto conto, un estratto conto è un registro delle transazioni avvenute sul conto di un cliente durante un periodo di tempo specificato. Gli elementi pubblicitari sul conto registreranno le informazioni sugli acquisti effettuati dal cliente, i pagamenti effettuati dal cliente e qualsiasi altro aggiustamento che sia stato apportato al saldo corrente dovuto sul conto. Dichiarazioni di questo tipo vengono normalmente emesse per ciascun periodo di fatturazione specificato nel contratto che ha stabilito l’account cliente e annotano i saldi sul conto all’inizio e alla fine del periodo. A volte i clienti possono anche richiedere estratti conto che coprono un periodo di tempo più lungo rispetto al solo periodo di fatturazione più recente.
L’estratto conto è associato a molti tipi diversi di account. Un estratto conto per un conto corrente presso una banca viene normalmente emesso su base mensile, consentendo al cliente bancario di vedere quali depositi sono stati registrati sul conto e quali assegni sono stati liquidati durante il periodo in esame. L’estratto conto del conto bancario includerà anche dettagli su altri tipi di debiti o crediti che hanno avuto un impatto sul saldo del conto durante il mese, come acquisti effettuati con una carta di debito, fondi trasferiti sul conto corrente da un conto di risparmio, oppure accantonamento anche di qualsiasi interesse, se il conto corrente presenta quella particolare caratteristica.
La maggior parte dei fornitori emetterà regolarmente un estratto conto per ogni cliente, di solito mensilmente. Analogamente al conto corrente, gli estratti conto del fornitore mostreranno il saldo dovuto all’inizio del periodo dell’estratto conto, tutte le transazioni avvenute durante il periodo e il saldo totale sul conto alla data di chiusura dell’estratto conto. Se il fornitore ha fornito al cliente una linea di credito, l’estratto conto mostrerà anche il pagamento minimo dovuto insieme al saldo totale sul conto.
Gli estratti conto delle carte di credito sono un altro esempio comune dell’estratto conto. Qui, i dettagli dell’estratto conto includeranno informazioni come gli acquisti effettuati dal titolare della carta, comprese le informazioni che identificano dove sono stati effettuati gli addebiti. Il dettaglio registra inoltre eventuali pagamenti effettuati dal cliente o eventuali rettifiche apportate a causa della rimozione di addebiti non consentiti sulla linea di credito. Tutte le commissioni valutate dall’emittente della carta, comprese le commissioni in ritardo, le commissioni oltre il limite e gli oneri finanziari sul saldo dovuto, sono anche annotate nel dettaglio dell’estratto conto. Con la maggior parte delle carte di credito, il formato include anche l’importo minimo che deve essere pagato prima della prossima data di chiusura al fine di evitare commissioni in ritardo o altre penali.
In tutte le sue forme, un estratto conto aiuta il titolare del conto a gestire l’account in modo più efficiente. Varie dichiarazioni sono importanti anche quando si tratta di gestire tutte le risorse finanziarie sotto il controllo del titolare del conto, poiché forniscono una documentazione importante di tutti i tipi di transazioni finanziarie associate al conto in questione. In generale, i consumatori sono incoraggiati a leggere attentamente i dettagli di ciascuna dichiarazione, per assicurarsi che tutti gli elementi pubblicitari nel documento siano accurati e che il saldo dovuto corrisponda agli altri documenti finanziari del cliente.