Il motivo principale per l’applicazione dell’etica negli affari in varie transazioni commerciali deriva dal fatto che un mondo degli affari senza considerazioni etiche sarebbe caotico dove qualsiasi cosa andrebbe. Pertanto, la necessità di etica aziendale è correlata all’ordine, alla considerazione e all’integrità che l’etica infonde nel mondo degli affari. Tenendo presente il fatto che mentre alcune considerazioni etiche possono essere considerate universali perché derivano dalla moralità di base, il vero significato dell’etica negli affari non è qualcosa che può essere definito come un insieme di leggi stabilito. Ciò significa che la percezione dell’etica negli affari è in qualche modo malleabile e può avere significati diversi per le aziende, specialmente nella comunità economica globale in cui culture e valori diversi svolgono un ruolo importante nel determinare l’esatta etica aziendale che guiderà le operazioni dell’azienda. Le ragioni per l’applicazione dell’etica negli affari potrebbero essere per il marketing, l’immagine aziendale o altre considerazioni personali esclusive dell’azienda.
Uno dei motivi per l’applicazione dell’etica negli affari è il fatto che l’applicazione di una buona etica negli affari aiuta un’azienda a costruire buona volontà tra i membri della comunità imprenditoriale, tra i consumatori e anche tra i membri della società in cui si trova l’azienda . Una società che sviluppa una reputazione per le pratiche eque avrà una posizione molto alta tra gli altri uomini e donne d’affari che useranno questa reputazione etica come metro per misurare i suoi rapporti con l’azienda. Questa buona reputazione è vagamente legata alla presentazione dell’immagine aziendale che tale società sta cercando di costruire, qualcosa che può anche essere usato come parte della sua identità. Il desiderio di sviluppare la sua immagine costituisce un’esigenza di etica aziendale poiché sarà la base per lo sviluppo dell’immagine aziendale.
Un’esigenza di etica aziendale può essere illustrata usando l’esempio di un’azienda che costruisce il proprio marchio in base al fatto che esso fornisce le sue materie prime in modo da non danneggiare la terra o l’ambiente. Questa illustrazione della necessità di etica aziendale può essere ulteriormente spiegata stabilendo una connessione tra la percezione di un’azienda tra i consumatori e l’effetto che la percezione ha sulle vendite. Una percentuale considerevole di consumatori piace pensare di essere consapevole delle problematiche legate alla conservazione del pianeta e può patrocinare una società del genere in base alla visione che è consapevole dell’ambiente, portando ad un aumento delle vendite per l’azienda.