L’invio di tessere di segreteria agli assistenti amministrativi negli uffici è un ottimo modo per mostrare apprezzamento per tutto il loro duro lavoro e per riconoscere la Giornata del Segretario ogni anno. In genere è una buona idea impiegare del tempo per acquistare effettivamente un biglietto di auguri piuttosto che semplicemente inviare una e-card, che può essere semplice e veloce ma non richiede molto pensiero. Le carte del segretario dovrebbero anche riflettere il rapporto professionale che hai con il tuo segretario; se sei un buon amico a cui piace ridere o scherzare insieme, una carta divertente potrebbe essere appropriata, ma per il resto è meglio tenerlo professionale per dimostrare di riconoscere quanto duro l’individuo lavora ogni giorno.
Ci sono molte carte che si trovano nei negozi e online che hanno lo scopo di celebrare il giorno del segretario. La prima cosa da tenere a mente quando si acquistano le carte di segreteria è il titolo di lavoro. Se un individuo viene indicato come un assistente amministrativo o un assistente esecutivo, ad esempio, non procurargli una carta con scritto “segretaria”, poiché alcune persone si offenderanno. Ricorda se hai più segretari o assistenti d’ufficio, per ottenere tessere di segreteria e / o regali per ciascuno di essi, non solo i segretari senior o i supervisori. L’invio di una semplice carta è un modo semplice e efficace per promuovere la buona volontà tra i dipendenti.
Considerare l’ambiente dell’ufficio e le relazioni professionali anche quando si scelgono le carte di segreteria. Alcuni uffici sono più simili ad amici o ambienti familiari di altri, e questo potrebbe cambiare il tipo di carta che scegli. È importante non scherzare per apprezzare il duro lavoro di un assistente amministrativo, ma per dimostrare davvero che noti e apprezzi il servizio che forniscono. È generalmente bello scrivere un messaggio personale nella scheda, menzionando un momento particolare o un’istanza in cui hai davvero apprezzato qualcosa che il dipendente ha fatto. Ciò renderà la carta ancora più significativa.
È anche importante tenere presente che le carte di segreteria dovrebbero essere appropriate per il posto di lavoro, in particolare se la persona che le dà è in posizione di superiorità. Sebbene possa sembrare divertente inviare una scheda con umorismo suggestivo o altrimenti inappropriato, questo non è solo maleducato, ma può anche essere illegale, poiché potrebbe essere considerato molestia sessuale. Se hai dei dubbi sull’opportunità o meno di una carta, mettila giù e cercane un’altra!