I servizi di trascrizione sono spesso necessari per digitare il parlato in un documento informatico e ci sono alcuni tipi di software che aiutano in questa attivit?. Uno dei tipi pi? comuni di software di trascrizione ? il tipo che pu? trascrivere grossolanamente il discorso da solo, perch? riconosce il linguaggio, sebbene di solito non cos? come fa un trascrittore esperto. Alcune persone in questo campo usano anche espansori di testo, che riducono ci? di cui un trascrittore deve scrivere quando trascrive parole lunghe. Coloro che gestiscono un’attivit? di trascrizione possono apprezzare il software pensato per mantenere i file sia organizzati che sicuri per una maggiore efficienza.
Un tipo di software di trascrizione che ? stato ampiamente utilizzato all’inizio del 21 ? secolo include programmi di riconoscimento vocale. Qualcuno che ha bisogno delle sue parole trascritte pu? usare questo software per ottenere la maggior parte del suo discorso in un documento informatico senza l’aiuto di nessun altro. Questo tipo di software, tuttavia, di solito non ? in grado di percepire dove dovrebbe essere la punteggiatura, motivo per cui un trascrittore ? ancora tipicamente necessario prima che il documento sia completo. La persona che detta il discorso pu? usare questo tipo di software di trascrizione per ottenere la maggior parte del discorso trascritto, quindi pu? inviarlo a un trascrittore per modificare e aggiungere punteggiatura quando necessario.
Un altro tipo di attrezzatura di trascrizione che pu? rendere pi? veloce il lavoro di un trascrittore ? il software che rileva la parola desiderata quando vengono digitate solo le prime lettere. Questo ? spesso chiamato un espansore di testo e funziona richiedendo all’utente di creare prima un elenco di parole che vengono spesso utilizzate nel settore. Quindi, ogni volta che l’utente digita le lettere iniziali, di solito appare l’intera parola in modo da poter risparmiare tempo durante la trascrizione. Questo tipo di software di trascrizione ? molto utile quando ? necessario digitare ripetutamente parole lunghe, il che ? abbastanza comune in entrambi i settori medico e legale.
Alcuni trascrittori utilizzano software per aiutarli a gestire la propria attivit? in modo efficiente. Questo tipo di programma pu? tenere traccia delle scadenze in modo che il lavoro venga trascritto in tempo e pu? anche distribuire i lavori tra dipendenti o subappaltatori. Tali programmi possono anche organizzare correttamente i file in modo che siano facilmente accessibili e difficili da perdere all’interno del software. Inoltre, alcune industrie hanno bisogno di proteggere i file in modo che solo le persone autorizzate possano accedervi, motivo per cui alcuni software di trascrizione di questo tipo hanno funzionalit? di sicurezza, proteggendo sia il trascrittore che il client.