Esistono tre diversi tipi di impieghi nella trascrizione medica: unico proprietario, lavorare per un’azienda di servizi di trascrizione medica o gestire un’azienda di trascrizione. Un trascrittore medico è un professionista qualificato che accetta file audio da medici, chirurghi e altro personale dei servizi medici e trascrive il testo in un documento scritto. Oltre a fornire una trascrizione integrale, il trascrittore medico dovrebbe correggere il documento per la grammatica standard e utilizzare la terminologia medica appropriata e le abbreviazioni.
La ditta individuale è il tipo più comune di impiego medico trascrittore. Una ditta individuale è un modello di business in cui la persona qualificata gestisce la propria attività. Il trascrittore medico pubblicizza i suoi servizi a potenziali clienti, completi di un listino prezzi. I clienti inviano i loro nastri audio al trascrittore per l’elaborazione in un periodo di tempo concordato. Il trascrittore medico completa il lavoro e restituisce il prodotto finito e fattura al cliente.
In un’impresa individuale, il reddito totale per i servizi forniti è considerato reddito d’impresa. Il trascrittore è in grado di completare il lavoro secondo il suo programma e ovunque gli piaccia. In questo tipo di struttura aziendale, esiste una vasta gamma di spese e detrazioni fiscali che possono essere utilizzate per ridurre il reddito imponibile generato attraverso i servizi di collocamento per trascrizione medica. Il trascrittore assorbe anche il rischio commerciale: se i clienti non pagano, non c’è reddito per il lavoro.
Lavorare per un servizio di trascrizione medica consente al trascrittore di ricevere i file originali, elaborarli e restituire il prodotto finito al servizio. Lui o lei è pagato uno stipendio o un tasso fisso, basato sul volume di elaborazione completato. Questo tipo di reddito da lavoro per trascrizione medica è generalmente considerato reddito da lavoro ed è soggetto a tutte le detrazioni standard. È responsabilità dell’azienda trovare nuovi clienti, gestire eventuali reclami e riscuotere i pagamenti. Il rischio commerciale è assorbito dalla società di servizi: se i clienti non pagano, il trascrittore deve comunque essere pagato.
La gestione di un’impresa di trascrizione può verificarsi quando un’impresa individuale diventa così impegnata che è necessario assumere personale aggiuntivo. In questo tipo di lavoro di trascrizione medica, il gestore deve trovare attivamente nuovi clienti, mantenere un livello costante di lavoro per i trascrittori e garantire il mantenimento dello stesso livello di qualità.
Durante il passaggio da un tipo di lavoro a un altro, è molto importante collaborare con consulenti di servizi professionali. Questa squadra comprende un avvocato d’affari e un commercialista. L’avvocato aziendale è importante per impostare l’azienda nella struttura adeguata per ridurre al minimo il rischio, fornire un contratto di servizi basato su modelli e fornire consulenza sull’assicurazione di responsabilità aziendale. Il commercialista fornisce consulenza in materia di dichiarazioni fiscali e detrazioni.