Il tasso di assenza è un rapporto che riflette l’assenteismo in un determinato settore o occupazione. È insolito vedere un tasso di assenza superiore al cinque percento. Numerose organizzazioni sono coinvolte nella raccolta e nell’elaborazione di statistiche sul lavoro, comprese le informazioni sull’assenteismo, e pubblicano dati su base regolare per fornire informazioni sulle tendenze dell’occupazione e del posto di lavoro. Se un posto di lavoro ha un tasso di assenza insolitamente alto, può essere un segno di un problema di fondo come condizioni di lavoro non sicure o ostili.
Le persone possono essere assenti dal lavoro per una serie di motivi. Nel calcolare il tasso di assenza, gli statistici di solito non considerano il motivo. Le persone assenti per malattia, motivi di assistenza all’infanzia e così via sono tutte raggruppate insieme a persone che fanno cose come la mancanza di lavoro per partecipare a una conferenza professionale. Il tasso di assenza viene determinato solo osservando la frequenza delle assenze tra i lavoratori a tempo pieno. Le statistiche possono essere compilate prendendo rapporti da singole aziende, nonché intervistando i dipendenti sulle loro abitudini di lavoro. Viene effettuato un ampio campionamento per evitare di distorcere i risultati.
Gli statistici che si concentrano su temi di lavoro possono anche essere interessati ai costi dell’assenteismo. Il lavoro mancante è generalmente considerato una perdita per un’azienda, per una serie di motivi. Alcune aziende forniscono una retribuzione per malattia, e quindi un dipendente assente costa denaro senza contribuire alla società. In altri casi, avere un dipendente scomparso richiede l’assunzione di un sostituto temporaneo, mescolare altri dipendenti in giro, ritardare i progetti e prendere altre misure per compensare. Tutti questi passaggi possono costare denaro per l’azienda e possono aumentare in modo significativo nell’intera forza lavoro.
Nelle analisi statistiche, le persone di solito mostrano il tasso di assenza per settore o professione. Ciò evidenzia tendenze specifiche, come un tasso elevato tra i lavoratori dell’istruzione rispetto ai lavoratori edili. Osservare le singole professioni può fornire maggiori informazioni su settori specifici. Queste informazioni possono essere utilizzate per fornire stime sul costo dell’assenteismo in determinati settori e per identificare professioni con un tasso insolitamente alto di assenteismo.
Le statistiche annuali sui tassi di assenza sono di solito disponibili e la maggior parte delle organizzazioni conserva record in modo che le persone possano confrontare i dati degli anni precedenti. La migliore fonte di dati recenti è di solito un’agenzia governativa incaricata di conservare le statistiche sul lavoro. Per discussioni più dettagliate su settori e tendenze specifici, a volte può essere utile rivedere riviste specializzate e pubblicazioni correlate. Queste risorse possono fornire più contesto e analisi per i lettori.