Un’organizzazione non governativa (ONG), anche chiamata non profit o no profit, ? formata come una societ? ai sensi delle leggi della giurisdizione che considera la sua base di origine. Il processo di archiviazione dei documenti per costituire una ONG e stabilire la sua autorit? per operare ? il processo di registrazione ufficiale. Le specifiche di questo processo differiscono in ogni giurisdizione, ma ci sono alcuni punti in comune che sono veri per il processo di registrazione delle ONG nella maggior parte dei luoghi. Una volta che l’organizzazione ? registrata nella sua giurisdizione di origine, deve anche presentare le pratiche burocratiche per registrarsi in ogni giurisdizione straniera in cui intende operare.
Le societ? senza scopo di lucro sono societ? senza mandato per generare profitti per gli azionisti. Sono costituiti o registrati allo stesso modo delle societ? a scopo di lucro, tranne che in genere esiste una sezione speciale delle leggi commerciali di una giurisdizione che si occupa specificamente di organizzazioni non profit, in modo da chiarire le distinzioni operative tra i due tipi di societ?. Come con una societ? a scopo di lucro, il primo passo nel processo di registrazione delle ONG ? quello di incorporare.
L’incorporazione richiede a un’azienda di presentare un atto costitutivo con una giurisdizione autorizzante. Gli articoli di una ONG devono contenere un linguaggio conforme alle leggi non profit, altrimenti l’entit? non sar? trattata come non profit dal governo. La maggior parte delle giurisdizioni richiede che questi articoli dichiarino il suo scopo benefico e designino le persone, conosciute come il consiglio di amministrazione, come responsabili dell’entit?, poich? non vi sono azionisti. La registrazione delle ONG ? completa una volta che questi articoli sono stati archiviati e accettati dall’ufficio governativo giusto nella sua giurisdizione locale.
In molte giurisdizioni, anche le organizzazioni non profit beneficiano dello status di esenzione fiscale. Dal momento che non vendono prodotti per realizzare un profitto, i governi spesso rinunciano alle tasse sul reddito che generano dalle donazioni pubbliche. Tecnicamente, ottenere lo status di esenzione fiscale da un’autorit? fiscale non fa parte del processo di registrazione dell’entit?, n? ? richiesto a tutte le ONG. Ma la maggior parte dei donatori considera lo status di esenzione fiscale come parte della registrazione ufficiale di una ONG, poich? le autorit? fiscali regolano le questioni finanziarie senza scopo di lucro. La registrazione di una ONG presso le autorit? fiscali in genere consiste nel presentare una domanda con materiale giustificativo che dimostri lo scopo benefico del gruppo, il sostegno pubblico e la corretta supervisione gestionale.
Le organizzazioni non profit devono inoltre registrarsi presso ogni giurisdizione in cui intendono operare. Questo processo ? chiamato registrazione estera ed ? qualcosa che tutte le societ? devono fare, indipendentemente dal loro status di entit? a scopo di lucro o senza scopo di lucro. La registrazione di una ONG straniera di solito si ottiene presentando una domanda di autorizzazione a operare come entit? straniera con lo stesso ufficio che accetta le nuove registrazioni di societ?. Se l’ufficio accetta la domanda, rilascia un certificato di autorit? che attesta che la ONG ? correttamente registrata presso il governo e autorizzata a svolgere attivit?.