Le aziende più piccole che desiderano espandere la propria forza lavoro potrebbero essere a proprio agio con il lato tecnico del processo di assunzione, ma non con quello delle risorse umane. Gli imprenditori si trovano spesso sopraffatti da tutta la contabilità salariale, la tenuta dei registri e i benefici che accompagnano i dipendenti appena assunti. Una soluzione popolare a questo problema è la pratica del leasing dei dipendenti.
Il leasing dei dipendenti è simile al processo di assunzione di lavoratori temporanei, ma la differenza fondamentale è la permanenza. Una società che desidera portare avanti questo processo contatterà prima un’organizzazione professionale per l’occupazione (PEO) per discutere delle sue particolari esigenze occupazionali. La PEO o altra società di leasing per l’impiego potrebbe istituire un processo di intervista per il reclutamento di nuovo personale o potrebbe assumersi la responsabilità dei lavoratori esistenti. La società può ancora partecipare al processo di assunzione, ma qualsiasi personale assunto lavorerà ufficialmente per la società di leasing.
Per molti dipendenti, il passaggio dalla loro società originale a una società di leasing dei dipendenti è in realtà un affare migliore dal punto di vista finanziario. Dato che un PEO tipico gestisce un gran numero di dipendenti di numerose aziende, è possibile negoziare in blocco le future assicurazioni sanitarie e altri benefici. Un lavoratore in una piccola azienda di elettronica può godere dello stesso livello di benefici di un lavoratore in un enorme impianto automobilistico. I salari e le revisioni delle prestazioni sono sotto l’egida dell’organizzazione di leasing dei dipendenti, non delle società originali.
I datori di lavoro spesso danno in affitto dipendenti per eliminare la necessità di ragionieri e gestori delle risorse umane. L’agenzia di leasing addebita una commissione in aggiunta al salario dei dipendenti, proprio come le agenzie di lavoro interinale. Questa commissione è spesso inferiore al costo di assunzione di esperti delle risorse umane e contabili del personale. Poiché i lavoratori non sono considerati dipendenti dell’azienda in senso legale, le lesioni personali e le richieste di risarcimento dei lavoratori diventano responsabilità dell’agenzia di leasing dei dipendenti.
Il leasing dei dipendenti non è una soluzione perfetta per alcune aziende. Dal momento che i lavoratori non sono completamente sotto il controllo della direzione, le comunicazioni possono essere tese. I conflitti potrebbero dover essere arbitrati dai rappresentanti dell’agenzia di leasing. Il licenziamento di lavoratori non produttivi potrebbe non essere semplice come distribuire le polizze rosa. Alcuni contratti sindacali in realtà vietano l’uso di agenzie di leasing dei dipendenti o PEO al fine di impedire alle aziende di esternalizzare i loro dipartimenti delle risorse umane.