Un segretario personale è un individuo che lavora in genere uno contro uno con il proprio capo, spesso qualcuno che è un dirigente o un piccolo imprenditore che ha bisogno di un segretario personale e un assistente per il lavoro quotidiano. Di conseguenza, chiunque desideri diventare un segretario personale dovrà avere una precedente esperienza lavorativa nell’assistenza amministrativa. Anche l’istruzione potrebbe essere utile; i college locali e comunitari offrono spesso programmi di certificazione o diploma per diventare un assistente amministrativo professionale. È inoltre necessario avere una personalità amichevole ed estroversa per diventare un segretario personale, poiché probabilmente interagirai con molte persone su base giornaliera.
Chiunque voglia diventare un segretario personale, un termine spesso usato in modo intercambiabile con l’assistente personale, dovrebbe iniziare a fare esperienza in un ambiente di ufficio il più presto possibile. Tutti i dirigenti aziendali che desiderano assumere un segretario personale vorranno essere sicuri che lui o lei sappia cosa sta facendo e possano interagire a livello educato e professionale con le persone. Qualcuno con esperienza come assistente amministrativo saprà anche come utilizzare varie apparecchiature per ufficio e computer, come mantenere un sistema di archiviazione e possedere altre abilità come rispondere al telefono o creare programmi.
Inoltre, potresti anche provare a diventare un segretario personale ottenendo un’istruzione aggiuntiva in questo campo. I college o le scuole commerciali della Comunità possono offrire certificati di segreteria e di amministrazione dell’ufficio. Inoltre, ci sono molti programmi disponibili anche online, che potrebbero essere più facili da inserire in un programma intenso. Questo tipo di lavoro educativo può avere un bell’aspetto su un curriculum e può rendere più probabile che riceverai uno stipendio più alto una volta che sarai effettivamente assunto da qualche parte. In generale, sarebbe molto raro per chiunque essere in grado di diventare un segretario personale senza almeno un diploma di scuola superiore.
In un’intervista per diventare un segretario personale, vorrai vestirti in modo professionale e apparire amichevole, competente ed educato. Vai pronto per l’intervista con esempi di come sei riuscito in questo tipo di lavoro in passato. È importante avere eccellenti capacità comunicative, nonché la volontà di imparare cose nuove. Come regola generale, è importante che chiunque lavori come segretario personale sia auto-motivato e capace di lavorare in modo indipendente senza supervisione o direzione costanti; la maggior parte dei datori di lavoro non vorrà passare molto tempo a formare un nuovo segretario.