Un avis d’achèvement est une déclaration légale formelle qu’un entrepreneur ou un représentant dépose pour alerter les parties intéressées que les travaux de construction d’un projet sont terminés. Cela déclenche une date limite de dépôt pour tous les privilèges que les sous-traitants et autres personnes peuvent vouloir déposer en ce qui concerne le projet. S’ils n’exercent pas leurs droits dans le délai prévu par la loi, ils perdent la possibilité de le faire. Les avis d’achèvement ne sont pas obligatoires dans tous les cas, mais ils peuvent être recommandés même lorsque la loi n’impose pas leur utilisation, car ils peuvent fournir une protection à l’entrepreneur et au maître d’œuvre.
Pour déposer un avis d’achèvement, l’entrepreneur devra obtenir le bon formulaire auprès d’un bureau du greffier. Habituellement, le greffier qui supervise les déclarations liées aux permis de construire est la source de ce formulaire, bien que cela puisse varier selon la juridiction. Il est également possible d’accéder au formulaire en ligne dans de nombreuses régions via un site Web maintenu par le bureau de l’immeuble. Les formulaires génériques peuvent être autorisés, mais ce n’est pas toujours le cas, et c’est une bonne idée de vérifier d’abord.
L’avis d’achèvement comprend des informations sur le projet, telles que la nature de la construction et l’emplacement afin qu’il ne puisse y avoir aucune confusion quant au projet en cours de discussion. L’entrepreneur énumère son nom et ses coordonnées et fournit des informations sur le propriétaire, si le propriétaire est une personne différente. Le greffier publiera l’avis d’achèvement après l’avoir reçu et vérifié les informations. Dans certaines régions, les journaux diffusent ces informations au profit du public. Dans d’autres régions, les parties intéressées peuvent avoir besoin de communiquer avec le greffier pour voir si un avis d’achèvement a été déposé.
À la date de fin effective, la date limite commence à s’écouler. Quiconque souhaite placer un privilège sur le projet doit le faire dans un délai déterminé, par exemple 30 jours. Un sous-traitant non payé, par exemple, déposerait un privilège contre le projet. Jusqu’à ce qu’il soit payé, le privilège restera en vigueur. Il sera impossible de transférer le titre, ce qui peut être un problème important si le propriétaire envisage de vendre le projet fini.
Sans avis d’achèvement, les parties intéressées ont un délai beaucoup plus long pour le dépôt des privilèges. Cela peut durer trois mois ou plus et peut ajouter une note d’incertitude au projet. Pour les propriétaires qui ont l’intention de vendre, il est essentiel de demander à l’entrepreneur de déposer un avis d’achèvement afin que tout nuage sur le titre fasse surface immédiatement, plutôt qu’au milieu de négociations financières sensibles.