L’amortissement des meubles nécessite trois éléments d’information pour calculer la dépense annuelle associée à ce processus comptable. Le prix d’achat, la valeur de récupération et le facteur de durée de vie utile dans d’autres calculs d’amortissement. La formule de base, utilisant l’amortissement linéaire, est le prix d’achat moins la valeur de récupération divisé par le nombre total d’années de vie utile. Cela représente l’amortissement annuel qu’une entreprise peut dépenser chaque année. La valeur de récupération des meubles peut être nulle, ce qui fait que le prix d’achat total est passé en charges de la durée de vie utile des meubles.
L’amortissement des meubles est une dépense non monétaire qui diminue lentement la valeur d’un actif commercial. Les entreprises utilisent l’amortissement comme une représentation de l’utilisation de chaque actif de l’entreprise. Cela garantit que les entreprises enregistrent avec précision les dépenses et montrent la valeur qu’elles reçoivent de chaque actif de l’entreprise. L’amortissement des meubles ne concerne que les actifs à long terme, c’est-à-dire les actifs qui dureront plus d’un an. Le mobilier n’est généralement pas un actif générateur de revenus ; il n’apporte de la valeur que pour la réalisation de services auxiliaires dans l’entreprise.
La dépréciation des meubles est un poste de dépense d’entreprise. Les organismes gouvernementaux ne permettent généralement pas aux particuliers d’amortir les meubles dans le but de réduire leur impôt à payer. Les entreprises font souvent de grosses dépenses ponctuelles pour du mobilier de bureau comme des lampes, des chaises, des bureaux, des ordinateurs et d’autres types de meubles utilisés quotidiennement dans les opérations de l’entreprise. Les entreprises effectuent généralement des achats importants afin de profiter de remises ou de la livraison gratuite des fabricants et des vendeurs de meubles.
Les entreprises peuvent utiliser diverses méthodes pour calculer la dépréciation des meubles. Alors que l’amortissement linéaire est simple à calculer et assez courant, des méthodes telles que le solde décroissant double décroissant sont des méthodes alternatives. Les deux dernières méthodes d’amortissement permettent aux entreprises de tirer davantage d’avantages de la charge d’amortissement, car le chiffre est plus élevé au début. Cela se traduit par une baisse du revenu net et une diminution de l’impôt à payer. Les entreprises peuvent utiliser la méthode qui convient le mieux à leurs opérations et correspond à la méthode approuvée pour calculer l’amortissement des meubles à des fins fiscales.
Les entreprises enregistrent généralement les actifs de mobilier de bureau dans un seul compte, bien que les chiffres puissent nécessiter une séparation si les pièces sont situées dans des bureaux ou des installations différents. Par exemple, les chaises de bureau utilisées dans l’entrepôt de l’entreprise seront dans leur propre compte du grand livre distinct des chaises de bureau utilisées au siège social. Les acquisitions importantes de mobilier peuvent également être enregistrées dans des comptes séparés en fonction du moment de l’acquisition. Cela est nécessaire si le premier groupe est entièrement amorti et qu’il ne reste aucune valeur comptable dans le grand livre comptable.