Une déduction pour le kilométrage est une option fiscale offerte aux propriétaires et aux employés de petites et grandes entreprises, ce qui leur permet de radier certains frais d’essence. Pour participer à cette déduction, le dépôt du propriétaire doit calculer les miles ou les kilomètres parcourus au cours de l’année à des fins commerciales, puis multiplier par le taux de déduction standard par mile ou kilomètre. Par exemple, si le nombre total de miles parcourus à des fins professionnelles était de 1,000 1,610 (0.51 510 kilomètres) et que le taux par mile ou par kilomètre pour cette année-là était de XNUMX dollar américain (USD), le montant de la déduction serait de XNUMX USD.
L’application de la déduction aux déclarations fiscales annuelles ou même trimestrielles d’une entreprise est généralement simple, mais des registres précis sont très importants. De nombreux experts fiscaux et comptables suggèrent de conserver une trace des miles ou des kilomètres avant et après le voyage à des fins professionnelles ainsi que les reçus des achats d’essence. Il est également important de savoir que tous les miles ou kilomètres utilisés sur un véhicule d’entreprise ne sont pas admissibles à une déduction pour kilométrage.
Les cas courants où une déduction pour kilométrage peut être réclamée sont les voyages à des séminaires, des réunions avec des clients et d’autres sorties professionnelles. Les propriétaires d’entreprise peuvent également demander des déductions pour les déplacements à la banque, au bureau de poste et au magasin de fournitures qui sont liés à l’entreprise. Alors que la plupart des gens d’affaires reconnaissent que les achats dans ces endroits peuvent être déduits, beaucoup ne comprennent pas que le gaz utilisé pour s’y rendre peut également être réclamé.
Ceux qui travaillent à domicile peuvent également profiter d’une déduction pour kilométrage sur leurs impôts. Un véhicule désigné à des fins commerciales n’est pas nécessaire. Ce qui est nécessaire, c’est que le kilométrage utilisé soit à des fins professionnelles. Un voyage au magasin pour du papier d’imprimante ou de l’encre supplémentaire ou une visite hebdomadaire au siège social sont des cas courants dans lesquels une déduction peut être demandée et ne l’est souvent pas. Ceux qui travaillent en tant qu’employé à distance peuvent être éligibles pour les demandes de déduction et devraient parler avec un fiscaliste des possibilités.
Le suivi du kilométrage utilisé à des fins professionnelles peut devenir difficile au cours d’une année complète. Pour aider les propriétaires d’entreprise et les employés à tenir des registres précis, des logiciels sont disponibles. Selon le programme, un homme d’affaires peut être en mesure d’entrer le kilométrage du véhicule au début de l’année, puis de l’ajouter simplement à chaque fois qu’un voyage d’affaires est effectué. À la fin de l’année, les miles ou les kilomètres sont déjà totalisés et le montant de la déduction est rapidement calculé. Quelle que soit la méthode utilisée, il appartient à l’homme d’affaires de tenir des dossiers à jour pour un classement précis.