Nella maggior parte delle organizzazioni, il responsabile degli acquisti ? il principale responsabile dell’acquisto di materiali, parti, forniture, prodotti e servizi necessari per fabbricare un prodotto specifico o vendere un articolo prodotto dalla societ? madre o controllata. Lui o lei dovrebbe essere organizzato, orientato ai dettagli, avere una comprensione delle pratiche contabili di base e della gestione dell’inventario.
Il responsabile acquisti deve mantenere buoni rapporti con i fornitori, lavorare a stretto contatto con i dipartimenti di contabilit?, credito e spedizione e ricezione per assicurare che tutto il flusso di acquisto all’inventario venga eseguito senza problemi. Queste responsabilit? devono essere mantenute con la massima seriet? poich? errori in questo settore possono influire sull’intero equilibrio finanziario di un’azienda.
Un buon responsabile acquisti deve prima stabilire un rapporto di lavoro vantaggioso con i suoi fornitori. Negoziare per la migliore struttura dei prezzi, la garanzia di disponibilit? accettabile e tempi di spedizione affidabili assicurano che l’inventario venga mantenuto e che la produttivit? sia stabile. Un fornitore non affidabile pu? causare ritardi nella produzione, vendite perse e persino instabilit? finanziaria se gli viene permesso di continuare la relazione senza che il gestore stabilisca linee guida rigorose. La comunicazione e l’organizzazione lavorano mano nella mano per aiutare l’agente acquirente a stabilire una previsione delle scorte e mantenere gli ordini a un livello ragionevole.
Il reparto contabilit?, che comprende i crediti, i debiti e il credito, deve inoltre collaborare strettamente con il responsabile degli acquisti per determinare la quantit? di denaro allocata all’inventario e agli acquisti periodici, la rapidit? con cui vengono pagate le fatture e la precisione delle fatture ricevute . In questo settore, l’acquirente deve essere un eccellente detentore del record e comprendere come funziona il sistema del reparto contabilit?. Un flusso accurato tra questi gruppi ? un compito importante che deve essere gestito con attenzione, poich? il denaro ? l’anello pi? forte della catena aziendale.
Infine, avere una conoscenza dell’inventario dell’azienda e del funzionamento quotidiano dei reparti di spedizione e ricezione dimostrer? di completare con successo la tua fondazione. Quando un’azienda ha un reparto spedizioni orientato e organizzato in modo dettagliato, il responsabile acquisti pu? essere sicuro che gli articoli ordinati raggiungeranno il molo, saranno ispezionati e trasferiti in inventario con problemi limitati. Avere un team di persone con una mentalit? simile funger? da garanzia di qualit? per qualsiasi cosa entri nel tuo inventario. Il responsabile acquisti indossa molti cappelli all’interno di un’azienda ma, se focalizzato, pu? raggiungere l’obiettivo finale di qualsiasi azienda: essere produttivo e altamente redditizio.