Un oficial de cumplimiento del hospital es responsable de garantizar que la instalaci?n cumpla con todas las regulaciones establecidas por los ?rganos rectores y de completar todos los informes requeridos. Esto puede incluir gobiernos, agencias ambientales y agencias de licencias. Las regulaciones bajo consideraci?n pueden incluir aquellas que involucran la instalaci?n, el personal y la informaci?n privada del paciente. En algunos casos, el oficial puede ser nombrado, junto con la instalaci?n y sus propietarios u oficiales de gobierno, en casos judiciales o quejas relacionadas con el incumplimiento.
Varias entidades establecen las normas que debe cumplir un oficial de cumplimiento del hospital. Los gobiernos locales y nacionales a menudo aprueban leyes que requieren que los hospitales protejan la informaci?n del paciente. Otro requisito com?n es brindar atenci?n a pacientes con enfermedades o lesiones que ponen en peligro la vida, independientemente de la capacidad del paciente para pagar los servicios recibidos.
Las agencias ambientales u organizaciones de salud, que pueden o no ser financiadas por el gobierno, a menudo establecen normas sobre saneamiento. Estos pueden incluir la esterilizaci?n de equipos quir?rgicos y el lavado de manos adecuado. Otras reglas de este tipo pueden implicar la eliminaci?n de residuos peligrosos. Los programas de seguros gubernamentales y, en ocasiones, los programas de seguros privados tambi?n pueden imponer requisitos a los hospitales. El oficial de cumplimiento del hospital es responsable de conocer todas estas regulaciones, comprender c?mo se aplican a las pol?ticas y pr?cticas del hospital y garantizar que se cumplan todos los requisitos.
Por ejemplo, muchas regulaciones contienen cl?usulas de publicaci?n, capacitaci?n o notificaci?n. Una cl?usula de publicaci?n dicta que se publiquen todas o algunas de las expresiones del reglamento, a menudo en un ?rea espec?fica y en un tama?o m?nimo. Un oficial de cumplimiento del hospital es responsable de garantizar que estos carteles se creen y coloquen, y de garantizar que sean reemplazados si se retiran.
Una cl?usula de capacitaci?n, a veces llamada cl?usula de notificaci?n, especifica la forma en que la regulaci?n debe comunicarse a los empleados y, a veces, a los pacientes. El oficial de cumplimiento del hospital es responsable de redactar las comunicaciones escritas o electr?nicas requeridas de acuerdo con el reglamento. Si la regulaci?n requiere que el personal asista a capacitaci?n en l?nea o f?sica, ya sea como un evento ?nico o recurrente, el oficial generalmente trabaja con el personal de capacitaci?n del hospital para crear, entregar y rastrear los m?dulos requeridos.
En la mayor?a de los casos, los hospitales deben demostrar que cumplen con las regulaciones. Esto generalmente se logra completando informes programados regularmente. Estos informes son generalmente responsabilidad del oficial de cumplimiento del hospital. Muchas agencias tambi?n realizan auditor?as programadas y no programadas. Cuando eso sucede, el oficial de cumplimiento es responsable de asegurarse de que la instalaci?n est? preparada y de trabajar con los auditores para resolver cualquier problema.