El administrador del sistema de informaci?n de recursos humanos, o administrador de HRIS, generalmente trabaja para la oficina de recursos humanos dentro de una empresa. Como tal, un administrador de HRIS ha realizado diversas tareas. Por ejemplo, la contrataci?n y capacitaci?n de trabajadores es una de las tareas laborales ya que el administrador de HRIS trabaja en recursos humanos. Otras tareas laborales incluyen el mantenimiento de registros, n?minas, hablar, escribir o procesar datos.
Los administradores de HRIS son responsables de gestionar proyectos de recursos humanos que implican identificar y contratar al personal que las empresas necesitan. Crean planes para la contrataci?n de ese personal y, al mismo tiempo, deben organizarse mientras se realiza un seguimiento del presupuesto de recursos humanos y se contrata al personal adecuado. Ejercen juicio y objetividad al contratar a los mejores trabajadores para las vacantes que tiene una empresa. Los administradores de HRIS est?n bien informados sobre la acci?n afirmativa y todas las leyes relacionadas con los recursos humanos.
Capacitan a los trabajadores, lo que significa que explican el trabajo y les muestran lo que har?n, aunque la medida en que capacitan a los trabajadores depende de la empresa. Los administradores de HRIS pueden trabajar independientemente si es necesario; sin embargo, debido a que capacitan a los trabajadores, tienden a ser en?rgicos y buenos para motivar a las personas y al trabajo en equipo. Adem?s, un administrador de HRIS tiende a tener buenas habilidades de resoluci?n de conflictos porque hay momentos en que se produce un conflicto entre compa?eros de trabajo, cuando los trabajadores se quejan de que un jefe es abusivo o cuando los trabajadores son despedidos por razones econ?micas o despedidos debido a un desempe?o laboral insuficiente .
En el mantenimiento de registros, un administrador de HRIS organiza y realiza un seguimiento de los datos o la informaci?n perteneciente a los empleados de las empresas. Por ejemplo, mantienen la confidencialidad ya que mantienen registros de los nombres, direcciones, salarios, beneficios, planificaci?n de jubilaci?n y asignaciones de vacaciones para todos los empleados. Adem?s, realizan un seguimiento del desempe?o de los empleados a trav?s de revisiones de desempe?o. Adem?s, conservan informaci?n relativa a los empleados potenciales para que tengan un grupo de reclutamiento en caso de que necesiten trabajadores adicionales.
Los administradores de HRIS entienden la compensaci?n y la n?mina. Por ejemplo, saben c?mo clasificar cada trabajo y conocen el salario aproximado que requiere cada trabajo. Tambi?n saben cu?ndo y c?mo se supone que los cheques de pago deben ir a los trabajadores, ya sea a trav?s de un cheque regular o dep?sito directo en la cuenta bancaria del trabajador. Adem?s, comprenden el software HRIS, como Ascentis, Ceridian o Kronos Workforce HR.
Hacen presentaciones orales en reuniones de negocios. Adem?s, escriben informes a la alta gerencia y escriben cartas comerciales en nombre de la empresa. Como tal, tienden a ser expertos en comunicaciones orales y escritas.
El uso de la computadora es necesario para los administradores de HRIS porque usan la computadora para escribir informes y cartas comerciales. Tambi?n usan hojas de c?lculo y realizan an?lisis estad?sticos como parte del mantenimiento de registros y eval?an c?mo le est? yendo a la empresa en t?rminos de sus esfuerzos de recursos humanos. Adem?s, tambi?n tienden a estar bien informados sobre el software de la computadora, y en algunos casos pueden ser quienes ense?an a otros empleados c?mo usar el software.