En casi todos los contextos, un contador de contabilidad general es un profesional financiero que trabaja para asegurarse de que los libros de una empresa estén equilibrados y que todos los gastos y créditos estén debidamente registrados. Las tareas específicas pueden variar significativamente de una organización a otra. En algunos entornos, el contador contable es un asociado de nivel de entrada encargado de organizar el papeleo básico y llevar a cabo verificaciones rutinarias de los hechos antes de enviar informes a más contadores senior. Los contables contables también pueden desempeñar un papel mucho más importante, sin embargo, a menudo ejercen supervisión y hacen cumplir los procedimientos operativos estándar.
La frase «libro mayor» se usa generalmente en los negocios para referirse a la contabilidad básica diaria de una empresa. Antes del advenimiento de la tecnología de bases de datos informáticas, los libros de contabilidad se guardaban en papel, a menudo en cuadernos de contabilidad específicos. Los créditos se enumeraron en un lado, y los débitos se enumeraron en el otro lado. Por lo general, se requería que los departamentos registraran sus transacciones en el libro de contabilidad diariamente, que luego fue revisado y reconciliado por el contador del libro mayor.
Aunque los libros de contabilidad ahora son raros, el proceso de seguimiento regular de gastos es omnipresente. La mayoría de las veces, ocurre en línea o mediante programas especializados de software de contabilidad. Algunos de estos programas compilarán automáticamente entradas en oficinas y departamentos, y muchos generarán informes y resúmenes de conciliación con bastante facilidad. Sin embargo, generalmente todavía existe la necesidad de supervisión humana. Esto generalmente viene en la persona del contador del libro mayor.
En la mayoría de las empresas, el contador contable es responsable de implementar y monitorear el software de seguimiento financiero. Por lo general, él o ella debe enseñar a los empleados cómo usar el sistema y debe aplicar entradas regulares y honestas. El contador generalmente lleva a cabo auditorías aleatorias y vigila las discrepancias día a día o año a año.
Los libros de contabilidad son una parte importante de las finanzas corporativas, pero de ninguna manera son la imagen completa. La práctica de la contabilidad contable generalmente debe combinarse con negocios corporativos más grandes, incluidas fusiones, adquisiciones, ganancias y ventas de alto nivel. La contabilidad y la planificación fiscal también entran en juego.
La mayoría de las veces, la descripción del trabajo del contador general contable incluye una amplia interacción con otros contadores. Él o ella debe representar las transacciones financieras diarias y los gastos de caja chica y debe asegurarse de que se trabajen adecuadamente en el presupuesto y el panorama financiero general. En algunas empresas, particularmente las pequeñas, el contador contable trabaja solo en estos gastos. Los trabajos de contador general son generalmente más puestos de nivel de entrada, porque los datos con los que trabajan son relativamente simples. Sin embargo, en entornos multinacionales más grandes, podrían supervisar a muchos profesionales basados en la división y podrían considerarse más empleados de alto nivel.
Independientemente del alcance de sus responsabilidades o su antigüedad dentro de una organización, los contadores contables casi siempre tienen el mismo estándar que cualquier otro contador. Los requisitos específicos del contador contable varían según el contexto, pero siempre incluyen un grado básico de contabilidad y generalmente incluyen certificaciones y licencias locales relevantes. Muchos contadores contables usan sus habilidades para avanzar a puestos más altos a medida que pasa el tiempo.