Un responsabile della manutenzione delle strutture è in genere responsabile di garantire che tutti gli edifici e i sistemi della sede del suo datore di lavoro funzionino correttamente e in buone condizioni. Responsabilità specifiche possono includere la collaborazione con venditori e appaltatori su riparazioni importanti, l’esecuzione di riparazioni minori, la gestione delle informazioni sulla garanzia, l’ottenimento di offerte e la comunicazione dei costi. I responsabili della manutenzione delle strutture possono o meno gestire un personale addetto alla manutenzione interno, a seconda delle dimensioni e delle esigenze del datore di lavoro. Le qualifiche possono includere esperienza nella gestione di venditori, nella gestione di uno staff interno e in uno o più settori commerciali.
I datori di lavoro più piccoli con minori esigenze di manutenzione di solito cercano un responsabile della manutenzione delle strutture in grado di eseguire il maggior numero possibile di attività senza coinvolgere fornitori esterni. Questi lavori possono includere serrature di re-keying per i nuovi inquilini, regolazione di porte o finestre difettose, verniciatura interna o esterna, installazione di hardware, riparazione di perdite idrauliche e riparazione di cemento o muro a secco. Ai responsabili della manutenzione delle strutture può anche essere chiesto di eseguire la manutenzione regolare dei sistemi come raccomandato dai produttori. Ciò può includere lo sviluppo di un programma per l’aspirazione delle batterie di refrigerazione, la sostituzione dei filtri, la sostituzione delle batterie di allarme fumo, le linee di lavaggio e altro ancora.
Questi professionisti sono spesso formati formalmente in uno o più settori, come carpenteria, idraulica, elettrica o HVAC. Devono inoltre sapere come eseguire piccole riparazioni, leggere schemi o schemi e devono essere in grado di leggere, comprendere e disporre di un sistema per la gestione degli articoli in garanzia e dei programmi di manutenzione. Alcuni datori di lavoro possono anche richiedere certificazioni specifiche del settore.
I datori di lavoro più grandi con esigenze di manutenzione più elevate generalmente cercano un responsabile della manutenzione delle strutture in grado di eseguire queste attività quando necessario, ma è più concentrato sulla gestione di uno staff interno responsabile della maggior parte del lavoro effettivo. Questa persona può anche supervisionare le offerte e l’assunzione di venditori. In questo caso, il manager dovrà sentirsi a proprio agio nel colloquiare, assumere, formare, eseguire revisioni delle prestazioni e licenziare i dipendenti. Deve creare programmi per i dipendenti, assegnare elenchi di mansioni e conservare i fascicoli del personale, inclusi sia i documenti iniziali che l’eventuale formazione annuale o ricertificazione di cui il suo personale potrebbe aver bisogno.
Deve anche essere in grado di scegliere i fornitori il cui prezzo e qualità del lavoro soddisfano i requisiti del datore di lavoro. Ciò può includere il controllo del potenziale fornitore
referenze e verifica della copertura assicurativa. I responsabili della manutenzione delle strutture in grandi strutture sono spesso responsabili anche dell’ottenimento di offerte per grandi progetti, come l’installazione di un nuovo sistema HVAC o la ristrutturazione di un edificio. Devono essere in grado di scrivere un documento di portata globale, valutare le offerte del fornitore in modo obiettivo e seguire tutte le politiche aziendali in merito alla procedura di offerta, in particolare se l’azienda del datore di lavoro è finanziata con fondi pubblici.
Un responsabile della manutenzione delle strutture addestrato ed esperto ha una serie di opzioni di impiego. La maggior parte degli edifici e dei complessi di dimensioni sostanziali includerà tale posizione nel suo libro paga. I potenziali datori di lavoro includono centri commerciali, centri commerciali, edifici per uffici o parchi, musei, carceri, strutture abitative plurifamiliari, aeroporti, hotel, scuole, ospedali, strutture governative e campus universitari.