Ein Modeeinkäufer-Assistent unterstützt einen vollqualifizierten Einkäufer beim Kauf von Kleidung, Schuhen und verschiedenen Arten von Bekleidung im Auftrag eines Einzelhandelsgeschäfts. Wer Modekaufassistent werden möchte, muss über ein breites Wissen in der Modebranche verfügen. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter in diesen Positionen in der Regel über vorherige Vertriebserfahrung verfügen und viele Assistenten haben auch einen Hochschulabschluss.
Viele Arbeitgeber verlangen von jedem, der Modekaufassistent werden möchte, einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Handel oder einem verwandten Fach. Alternativ bieten einige Hochschulen berufsbildende Kurse an, die gezielt auf diese Tätigkeiten vorbereiten. Einzelhändler kaufen Kleidung oft von Designern und Herstellern, die ihren Sitz im Ausland haben, und einige Arbeitgeber verlangen von ihren Assistenten Fremdsprachenkenntnisse, damit Sprachbarrieren den Verhandlungsprozess nicht stören.
Neben einem ausgeprägten Interesse an der Branche muss jemand, der Assistentin für Modeeinkäufe werden möchte, einige branchenbezogene Erfahrungen sammeln. Viele Assistenten beginnen als Verkäufer in Einzelhandelsgeschäften zu arbeiten, da sie in diesen Rollen die Mechanik des Einzelhandels kennenlernen und ihre Verkaufsfähigkeiten verbessern können. Andere beginnen als Großhändler in der verarbeitenden Industrie zu arbeiten, da die in diesen Rollen beschäftigten Personen lernen, Verträge mit Einzelhändlern und Verkaufsstellen auszuhandeln. In der Regel verlangen Arbeitgeber, dass potenzielle Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Jahren in einer dieser Rollen gearbeitet haben, bevor sie sich für eine Stelle als Modeassistentin bewerben.
Einige Unternehmen bieten Praktika für Hochschulabsolventen an, und Personen, die in Wirtschafts- und Handelsstudiengängen eingeschrieben sind, übernehmen häufig diese Rollen. Während des Praktikumsprogramms arbeiten die Studenten mit Modeeinkäufern zusammen, die zukünftige Modetrends vorhersagen müssen, wenn sie Entscheidungen über den Kauf von Produkten treffen. Die Einkäufer versuchen, einen möglichst niedrigen Preis für die Ware auszuhandeln, und Modeassistenten helfen den Einkäufern bei der Produktauswahl und bei der Vermittlung von Geschäften. Wer Modekauf-Assistent werden möchte, kann von einem Praktikum profitieren, da viele Unternehmen nach dem Studium Praktikanten einstellen.
Abgesehen von akademischen Zeugnissen und vorheriger Arbeitserfahrung verlangen die meisten Arbeitgeber von Bewerbern für Assistenzpositionen im Modeeinkauf bestimmte Qualitäten und Eigenschaften. Diese Personen müssen über gute administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen. Käufer sind gezwungen, kalkulierte Risiken einzugehen, daher muss jeder, der als Assistent arbeiten möchte, die Charakterstärke haben, schwierige Entscheidungen zu treffen und den Entscheidungsprozess zu begründen und zu erklären. Darüber hinaus befördern viele Firmen Assistenten in die Rolle des Modeeinkäufers, sodass jeder, der ein Modekaufassistent werden möchte, idealerweise die richtige Art von Charakter haben sollte, um in eine Führungsrolle zu arbeiten.