Der stellvertretende Stadtverwalter ist ein ernannter Verwalter, der den Stadtverwalter bei allen Aufgaben unterstützt, die ihm von einem Bürgermeister oder Stadtrat übertragen werden. Im Gegenzug werden dem Assistent des Stadtdirektors bestimmte laufende Aufgaben übertragen und er übernimmt manchmal auch Aufgaben im Zusammenhang mit kurzfristigen Projekten, die vom Bürgermeister oder Rat genehmigt wurden. Bei vielen Stadtstatuten und -statuten kann der stellvertretende Stadtdirektor ermächtigt werden, alle Verantwortlichkeiten des Stadtdirektors zu übernehmen, falls dieser berufsunfähig ist oder aus irgendeinem Grund aus dem Amt ausscheidet.
Assistant City Manager sind Teil des Teams, das dafür sorgt, dass die Stadt effizient funktioniert. Abhängig von den Entscheidungen der für die Zuständigkeit gewählten Beamten kann der stellvertretende Stadtdirektor an der Erstellung des stadtweiten Haushaltsplans teilnehmen und die Einstellung und Entlassung verschiedener Verwaltungsmitarbeiter vornehmen. Der stellvertretende Leiter kann auch als Bindeglied zwischen den Abteilungen und den Leitern von Abteilungen wie der Polizei, der Feuerwehr und der Sanitärabteilung fungieren.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein stellvertretender Stadtmanager die lokale Zivilregierung bei verschiedenen Versammlungen in der Stadt vertritt. Manchmal kann der stellvertretende Manager aufgefordert werden, in offizieller Funktion zu handeln, um Ankündigungen an die lokale Presse und die Gemeinschaft insgesamt zu machen. Der Assistent kann auch als offizieller Sprecher der lokalen Regierung an Sitzungen der örtlichen Handelskammer oder einer Arbeitnehmergewerkschaft teilnehmen.
In vielen Gemeinden gehört zu den Aufgaben des stellvertretenden Stadtmanagers die direkte Beteiligung an jeder Art von Arbeitsbeziehungen, einschließlich Streitigkeiten mit örtlichen Gewerkschaften. Aus diesem Grund sind die meisten stellvertretenden Manager dieser Art gut in Vertragsverhandlungen und -strategien geschult. Ziel ist in der Regel eine Streitbeilegung, die sowohl die Gewerkschaft als auch der Stadtrat akzeptieren und unterstützen können.
Ein stellvertretender Stadtdirektor kann auch den Stadtrat und den Bürgermeister bei Gemeindeveranstaltungen vertreten. Dazu gehören öffentliche Versammlungen wie Paraden, die Eröffnung neuer Geschäfte oder jede Art von PR-Veranstaltung, bei der es für die Stadtregierung als angemessen erachtet wird, vertreten zu sein. Aus dieser Perspektive ist die Rolle des stellvertretenden Stadtmanagers nicht nur als Verwalter, sondern auch als direktes Bindeglied zwischen der Regierung und den Bürgern der Stadt zu sehen.
Der Grad an Spielraum und Befugnissen, die einem stellvertretenden Stadtmanager eingeräumt werden, variiert von Situation zu Situation. Der Assistent hat in der Regel nur so viel Befugnisse, wie ihm der Stadtvorsteher delegiert. Der Stadtdirektor kann wiederum nur begrenzte Befugnisse an den Assistenten delegieren, basierend auf den Anweisungen des Bürgermeisters und/oder des Stadtrates.