Wenn Sie Büroassistent werden möchten, ist es wichtig, gut organisiert zu sein und eine reife Einstellung zu haben. Möglicherweise müssen Sie in einer hochstrukturierten professionellen Büroumgebung arbeiten und obwohl es sich bei Ihnen um eine Einstiegsposition handelt, wird von Ihnen erwartet, dass Sie Regeln einhalten, wie z. B. pünktliche Schichten. Vorkenntnisse im Büro können hilfreich sein, wenn Sie eine kaufmännische Assistentin werden möchten. Gute Tastatur-, Computer- und Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Die Übermittlung von Lebensläufen an die Büros und die Mitteilung von Personen, die in einer Büroumgebung arbeiten, darüber, dass Sie eine Assistentenstelle suchen, kann Ihnen dabei helfen, eine Gelegenheit in diesem Bereich zu finden.
Wenn ein Unternehmen aufgrund von Krankheit oder Urlaub mehrerer Sachbearbeiter personell unterbesetzt ist, braucht es möglicherweise Sachbearbeiter, die bei einem Arbeitsüberschuss helfen. Dieser Arbeitsüberlauf umfasst oft zumindest einige grundlegende Aufgaben wie Ablage, Dateneingabe oder Organisation von Materialien. Auch ein erfolgreicher Kurzzeiteinsatz kann eine gute Erfahrung sein, um sie in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, wenn Sie vorhaben, Büroassistentin zu werden. Sie sollten auch Ihre Kommunikations- und Computerfähigkeiten entwickeln. Mit einem Zertifikat in einer Büroausbildung können Sie sich von anderen Bewerbern für Büroassistenten abheben.
Die Erstellung eines professionell aussehenden, aber ehrlichen Lebenslaufs, in dem Ihr Ziel als „Kanzleiassistentin“ klar enthalten ist, und das Gespräch mit Rezeptionisten in lokalen Büros können Ihnen bei der Jobsuche helfen. Sie können jede Rezeptionistin nach dem Namen der Kontaktperson in der Personalabteilung fragen und diese Informationen aufbewahren, damit Sie regelmäßig nachverfolgen können, ob es offene Stellen gibt. Höflich beharrlich bei der Kontaktaufnahme mit Personalabteilungen zu bleiben, kann sich auszahlen, da sie möglicherweise über Arbeitsüberschreitungen in einer anderen Unternehmensabteilung informiert wurden. In vielen Fällen können jedoch Freunde oder Verwandte von Festangestellten hinzugezogen werden. Wenn Sie also Büroassistent werden möchten, fragen Sie am besten Leute, die Sie kennen, die in einem Bürogebäude arbeiten, ob sie von offenen Stellen wissen.
Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle als Sachbearbeiter gerufen werden, kleiden Sie sich angemessen, sitzen Sie ruhig und halten Sie bequemen Blickkontakt mit dem Gesprächspartner. Wenn Sie gefragt werden, warum Sie Sachbearbeiterin im Unternehmen werden möchten, erklären Sie Ihre Interessen und Fähigkeiten in wenigen Sätzen. Vermeiden Sie Geplapper, sondern nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um die Frage zu verstehen, damit Sie eine klare, aber überzeugende Antwort geben können. Vergessen Sie nicht, ein paar Fragen zum eigenen Job oder Unternehmen vorbereitet zu haben und nach dem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung oder E-Mail zu senden.