Ein Transcript ist eine Aufzeichnung der Leistung und Geschichte eines Studenten an einer bestimmten akademischen Einrichtung. Transkripte werden für eine Vielzahl von Zwecken verwendet und erscheinen am häufigsten, wenn sich Studenten für weiterführende Bildungsmöglichkeiten bewerben und der Zulassungsausschuss Transkripte anfordert. Um eine Kopie eines Transcripts zu erhalten, kann ein Student einen Transcript-Antrag beim Registrar seiner Schule einreichen.
Das Transcript enthält mindestens den Namen des Studenten zum Zeitpunkt der Anwesenheit, zusammen mit den Anwesenheitsdaten, alle Kurse, die der Student besucht hat, die erhaltenen Noten, den verliehenen Abschluss und den kumulierten Notendurchschnitt des Studenten (GPA ). Transkripte können auch alle erhaltenen akademischen Auszeichnungen, die Klassenrangfolge und andere Notizen enthalten, die für Personen, die die Transkription überprüfen, von Interesse sein könnten.
Wenn ein Schüler von einer Klasse zurücktritt oder eine unvollständige Nachricht erhält, wird dies auf dem Transcript berücksichtigt. Wird ein Studierender auf Probezeit oder anderweitig diszipliniert, kann dies auch in die Transcript Records aufgenommen werden. Transkripte können auch Notizen enthalten, um darauf hinzuweisen, dass der Student eine akademische Verlängerung beantragt hat, um schlechte Noten aus den Aufzeichnungen zu löschen.
Im Fall von Schulen, die narrative Bewertungen von Lehrkräften anbieten, kann ein Transkript sehr lang und aufwendig werden. In Schulen, in denen dies nicht möglich ist, ist das Dokument viel kürzer. Narrative Evaluationen sind an einigen Schulen ein kontroverses Thema, wobei einige argumentieren, dass sie ein vollständigeres Bild eines Schülers vermitteln als eine Notenliste, während andere behaupten, dass das Lesen von narrativen Evaluationen zeitaufwändig ist und dass die Schüler als Ergebnis, wenn Zulassungsgemeinschaften diese Bewertungen durchsehen, anstatt sich die Zeit zu nehmen, sie zu überprüfen.
Studierende können offizielle oder inoffizielle Zeugnisse erhalten. Inoffizielle Zeugnisse sind einfach Ausdrucke der Schülerakte ohne Schulsiegel und werden in der Regel als persönliche Referenz verwendet. Amtliche Zeugnisse werden vom Standesbeamten als vollständig abgestempelt und können auch in versiegelter Form vorgelegt werden. Wird das Siegel gebrochen, verlieren die Zeugnisse ihre Gültigkeit. Offizielle Zeugnisse werden in der Regel von Zulassungskommissionen und Arbeitgebern angefordert, damit die Studierenden nicht in Versuchung geraten, ihre akademischen Zeugnisse zu verbessern.
Einige Schulen stellen möglicherweise kostenlose Transkripte zur Verfügung, gelegentlich mit einer lebenslangen Begrenzung der kostenlosen Transkripte. Andere verlangen eine geringe Gebühr für die Erstellung der Dokumente und den Versand. Wenn Studierende einen Antrag auf Transkription stellen, sollten sie ihren Namen zum Zeitpunkt der Anwesenheit, ihre Anwesenheitsdaten, ihre Matrikelnummer, die Adresse, an die die Transkription gesendet werden soll, und ob sie offiziell sein muss oder nicht, angeben. Der Antrag muss auch vom Studierenden unterschrieben werden.