Ein Präsentationsspezialist entwirft PowerPoint-Präsentationen, arbeitet mit Vertriebs- und Marketingabteilungen zusammen, um die besten Möglichkeiten zur Präsentation eines Produkts oder einer Dienstleistung zu ermitteln, und hilft bei der Gesamtpräsentation von Waren oder Dienstleistungen. Fachleute, die einen Job als Präsentationsspezialist ausüben, haben in der Regel umfangreiche Erfahrung im Umgang mit PowerPoint und verfügen über ein fortgeschrittenes Verständnis des Microsoft-Programms. Diese Spezialisten können in einer Vielzahl von Branchen arbeiten, einschließlich Medien, Finanzen und gemeinnützigen Organisationen. die Position wird im Allgemeinen als ein Aspekt der Marketing- und/oder Vertriebsabteilung angesehen.
Die Hauptverantwortung jeder Stellenbeschreibung eines Präsentationsspezialisten ist die Planung, Erstellung, Gestaltung und manchmal die eigentliche Präsentation einer PowerPoint-Präsentation. PowerPoint gilt seit langem als effektives Geschäftswerkzeug, um die Fähigkeiten eines Produkts oder einer Dienstleistung angemessen darzustellen. Der Spezialist für PowerPoint-Präsentationen greift auf jahrelange Erfahrung und Schulung zurück, um einzigartige, einprägsame Präsentationen zu entwerfen, die die Wirksamkeit der Angebote eines bestimmten Unternehmens vollständig demonstrieren.
Bevor der Präsentationsspezialist die PowerPoint erstellt, ermittelt er in enger Abstimmung mit den Vertriebs- und Marketingabteilungen eines Unternehmens, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung am besten präsentiert werden kann. Er oder sie wird die Stärken des Produkts identifizieren, seine physikalischen Eigenschaften kennenlernen und die effektivsten Wege entwickeln, um das Produkt an seine bestimmte Zielgruppe zu vermarkten. Zu den Aufgaben gehört oft die Zusammenarbeit mit Verkäufern und Marketingspezialisten, um geeignete Wege für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zu finden.
Bei Jobs in diesem Bereich spielt der Spezialist in der Regel eine integrale Rolle in der Präsentation selbst. Während der Präsentation, unabhängig davon, ob der Spezialist den eigentlichen Vortrag hält oder nicht, wird er oder sie aufgefordert, den Fortschritt der Präsentation zu beurteilen. Während der gesamten Veranstaltung kann er oder sie mit anderen Mitarbeitern kommunizieren, um die Präsentation nach Bedarf zu bearbeiten oder zu ändern, um das vorliegende Produkt besser zu präsentieren.
Personen in dieser Funktion verfügen in der Regel über Expertenwissen in PowerPoint und haben die Fähigkeiten und die Ausbildung, um dies zu beweisen. Er oder sie muss auch über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da der richtige Umgang mit verschiedenen Abteilungen und Persönlichkeitstypen eine Voraussetzung für den Job ist. Es gibt keinen spezialisierten Abschluss, obwohl viele in diesem Bereich über erhebliche Erfahrung in Verwaltungs- und/oder Marketingkapazitäten verfügen. Während ein bestimmter Job dies möglicherweise erfordert oder nicht, ist es für einen Präsentationsspezialisten auch hilfreich, ein solider öffentlicher Redner zu sein, der weiß, wie man ein Publikum liest und seine Reaktion misst.