Eine Agentur für Musikbuchungen bewirbt und plant öffentliche Auftritte für ihre Musikkunden. Sie baut ihr Talentportfolio durch Empfehlungen und die Vertretung von Musikern auf der Grundlage ihrer Meinung zu ihrem Talent und ihrer Marktfähigkeit auf. Wenn sie in der Musikbranche für ihre guten Kontakte und erfolgreichen Promotionen bekannt ist, wird sie häufig von Musikern und Talentvermittlern gesucht, um ihre Karriere voranzutreiben.
Wenn ein Musiker oder eine Musikgruppe beschließt, an die Börse zu gehen, wissen sie oft nicht, wie sie ihre Talente vermarkten sollen. Da ihr Fokus normalerweise auf ihrem Handwerk liegt, suchen sie normalerweise einen Booking Agent, der Erfahrung und eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Suche nach Jobs für ähnliche musikalische Talente hat. Musik-Buchagenten bauen ihren Kundenstamm häufig allein durch ihre Reputation auf, ohne formelle Werbung oder Verkaufsförderung.
Ein Agent kann auf die Buchung von Jobs in einem bestimmten geografischen Gebiet beschränkt sein oder Auftritte weltweit verfolgen. Die Veranstaltungsorte, die eine Musik-Buchungsagentur für ihre Kunden auswählt, basieren im Allgemeinen auf demografischen Merkmalen, den Anforderungen ihrer Kunden an die Öffentlichkeit und dem Betrag, den der Kunde bereit ist, für die Einstellung seiner Künstler zu zahlen. Sie kann sich darauf spezialisieren, eine bestimmte Art von Musik zu buchen oder ihre Kunden ausschließlich nach Talent und wahrgenommener Nachfrage auszuwählen.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigt ein angehender Agent in der Regel ausgezeichnete PR-Fähigkeiten. Um Branchenprofis zu treffen, die die Karrieren ihrer Kunden unterstützen können, muss sich ein Musikbuchungsagent in der Regel in eine Vielzahl von sozialen und geschäftlichen Kreisen einmischen. Eine gut entwickelte geschäftstüchtige und aufgeschlossene Persönlichkeit kann es ihr ermöglichen, sich mit Clubbesitzern und -managern, Konzertveranstaltern und Pfadfindern der Plattenindustrie anzufreunden und schließlich Geschäfte zu machen.
Verhandlungstalente sind ebenfalls von größter Bedeutung für den Erfolg eines Musik-Buchungsagenten. Von dem Moment an, in dem sie Interesse an einem ihrer Kunden entdeckt, wird im Allgemeinen von ihr erwartet, dass sie einen Deal in Gang setzt. Sie kann von ihren Kunden autorisiert werden, in deren Namen zu verhandeln, oder sie kann aufgefordert werden, Vorschläge direkt den Künstlern zur Genehmigung vorzulegen.
Geld ist traditionell einer der wichtigsten Faktoren in Verhandlungen. Ein Musik-Buchagent muss in der Regel feststellen, ob sie und ihr Kunde mehr davon profitieren, eine Aufführungspauschale zu akzeptieren oder einen Prozentsatz der an der Tür eingezogenen Deckungsgebühr einzuziehen. Die letztere Option ist riskanter, kann aber sehr profitabel sein.
Für diesen Job ist keine spezielle Ausbildung erforderlich, obwohl ein Bachelor-Abschluss in Marketing oder Betriebswirtschaft einem Kandidaten zum Erfolg verhelfen kann. Es ist wichtig, sich der Trends der Musikindustrie bewusst zu sein, ebenso wie die Fähigkeit, Aufführungstermine und -orte erfolgreich zu planen, die den Bedürfnissen der Künstler entsprechen. Der Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeitstypen ist von Vorteil, denn die wichtigsten Entscheidungsträger der Branche, aber auch die Musiker, sind oft bunt und exzentrisch.