Ein Materialspezialist ist je nach Einsatzgebiet vor allem für die Bestandspflege, die Zuweisung der notwendigen Werkzeuge und Geräte und die Überwachung der Lager bzw. Lagerplätze im Unternehmen zuständig. Auch wenn diese spezifischen Aufgaben konstant bleiben, kann ihre tatsächliche Anwendung variieren. Zum Beispiel würde ein Materialspezialist eines Großhandelsunternehmens die Bestandsaspekte des Betriebs beaufsichtigen, während ein Gefahrstoffspezialist sicherstellen würde, dass alle gefährlichen Abfälle berücksichtigt werden. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die die Dienste eines Spezialisten benötigen, und so kann ein Spezialist für viele verschiedene Produkte verantwortlich sein, aber sie alle sind für die Bestände des Unternehmens und für die Überwachung der Mannschaft verantwortlich, die mit diesem spezifischen Inventar arbeitet.
Die Bestandsführung für einen Materialspezialisten bedeutet, dass er nicht nur die Lagerbestände, sondern auch verschiedene andere Aspekte des Inventurprozesses im Auge behalten muss. Der Fachmann muss alle benötigten Produkte bestellen und nicht benötigte Produkte zurücksenden. Dieser Aspekt des Jobs erfordert viel Wissen über Computer-Inventarsysteme, damit alles in das System eingegeben werden kann. Sie müssen auch die Geduld haben, alle eingehenden Lieferungen und ausgehenden Sendungen zu zählen, um sicherzustellen, dass alles genau ist. Der Spezialist ist dafür verantwortlich, dass die Lagerbestände eingehalten werden und genau sind.
Auch die Zuweisung der notwendigen Werkzeuge und Geräte liegt in der Verantwortung des Werkstoffspezialisten. Kommt eine Lieferung an und wird zum Abladen und Einlagern ein Stapler benötigt, dann übergibt der Spezialist die Schlüssel an einen bestimmten Mitarbeiter und sorgt dafür, dass die Aufgabe erledigt wird. Wenn im Lager oder Lagerplatz etwas kaputt geht, ist es wieder der Spezialist, der einem Werker den Job zuweist, indem er das benötigte Werkzeug aushändigt. Dieser Arbeitsbereich erfordert umfassende Kenntnisse über Werkzeuge und Ausrüstung sowie ein Verständnis dafür, welche Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben besser geeignet sind.
Die letzte Aufgabe der Materialspezialisten ist die Überwachung der Mitarbeiter, die mit den von ihnen verantworteten Lagerbeständen arbeiten. Ob Lager, Lagerplatz oder beides, der Spezialist sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft und alle Bestände erfasst werden. Der Verwaltungsaspekt dieser Arbeit kann kompliziert werden, wenn Inventargegenstände verloren gehen, da der Spezialist dafür verantwortlich gemacht wird, es sei denn, er kann nachweisen, wo das Problem liegt und wer es verursacht. Dies ist ein Bereich, in dem es sehr von Vorteil sein kann, jeden einzelnen Mitarbeiter auf persönlicher und beruflicher Ebene zu kennen.