Ein Graduate Management Trainee ist eine Person, die ein grundständiges Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen hat und eine berufsbegleitende Ausbildung erhält, während sie an einem Managementprogramm teilnimmt, das Wochen, Monate oder sogar Jahre dauern kann. Finanzunternehmen, Produktionsunternehmen und Marketingunternehmen gehören zu den Arten von Unternehmen, die typischerweise Management-Trainees beschäftigen. Während viele Arbeitgeber von Bewerbern für Führungspositionen verlangen, dass sie sowohl akademische Zeugnisse als auch Erfahrung mitbringen, kann ein Trainee mit Hochschulabschluss unabhängig von seinem Erfahrungsstand schnell in eine Aufsichtsrolle befördert werden.
In vielen Fällen arbeitet ein Trainee mit Abschluss als Management-Trainee mit Firmenmitarbeitern zusammen, die in verschiedenen Berufseinstiegsberufen tätig sind. Manager müssen im Allgemeinen die Aufgaben von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene gründlich verstehen; Häufig lernen die Auszubildenden diese Details durch die Zusammenarbeit mit diesen Mitarbeitern während des Ausbildungsprozesses. Neben dem Kennenlernen der Funktionen verschiedener Personen kann der Trainee auch ein Verständnis dafür gewinnen, wie die verschiedenen Jobfamilien innerhalb der internen Struktur des Unternehmens zusammenpassen.
Führungskräfte müssen Mitarbeiter einstellen, coachen und entlassen, was bedeutet, dass Mitarbeiter in diesen Rollen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen müssen. Während des Ausbildungsprozesses kann ein Trainee mit Abschluss als Management-Trainee mit Personalfachleuten (HR) zusammenarbeiten, während dieser Zeit diese Personen in den Verfahren des Unternehmens zum Umgang mit Arbeitnehmerstreitigkeiten geschult werden. Darüber hinaus vermitteln HR-Vertreter den neuen Mitarbeitern Techniken und Strategien zur Mitarbeiterführung und Verbesserung der Teamleistung. Einige Arbeitgeber haben einen Mitarbeiter-Verhaltenskodex, den alle Arbeitnehmer einhalten müssen, und ein Management-Trainee muss während des Ausbildungsprozesses mit diesen Regeln vertraut gemacht werden.
Neben der Verwaltung von Mitarbeitern müssen Manager auch mit dem Personalbudget umgehen. Viele Absolventen dieser Programme erwerben bereits während des Studiums Kenntnisse in der Budgetkontrolle, da es sich bei den Management-Trainees häufig um Personen handelt, die während des Studiums Betriebswirtschaft, Marketing oder Finanzen studiert haben. Die Verfahren zur Haushaltskontrolle sind jedoch von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich, sodass die an diesen Programmen beteiligten Personen über die spezifischen Praktiken und Vorschriften des Unternehmens unterrichtet werden.
Führungskräfte repräsentieren bei Besprechungen mit Kunden und externen Geschäftspartnern oft das Unternehmen als Ganzes. Die Teilnehmer eines Trainee-Programms für Graduate Management müssen die Unternehmenskultur und die Unternehmenswerte des Unternehmens kennenlernen. Viele Firmen verlangen von ihren Managern ein bestimmtes Verhalten im Umgang mit Kunden. Darüber hinaus verfügen Mitarbeiter verschiedener Unternehmen über unterschiedliche Autonomiegrade, um Entscheidungen über die Preisgestaltung von Produkten, die Einstellung von Mitarbeitern oder die Kontrolle des Tagesgeschäfts zu treffen. Die Auszubildenden lernen in diesen Sitzungen die spezifischen Protokolle und Erwartungen des Unternehmens kennen.