Arbeitgeber, die Beschaffungsanalysten einstellen, suchen in der Regel nach Kandidaten mit einem Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen. Um Beschaffungsanalytiker zu werden, kann es auch hilfreich sein, sich überlegenes Verhandlungsgeschick anzueignen. Von einem Beschaffungsanalysten werden in der Regel Vertrautheit mit der Vertragssprache erwartet, daher ist eine Schulung in den verschiedenen Einkaufsgesetzen oft sinnvoll. Viele Einkaufsanalysten verfügen über ein ausgeprägtes Know-how im Umgang mit Analysetools. Manche Menschen erhöhen die Chancen auf einen Job als Beschaffungsanalytiker, indem sie vertrauensvolle Beziehungen zu Lieferanten pflegen, und andere können durch praktische Erfahrung im Einkauf in das Feld einsteigen.
Unternehmen, die einen Beschaffungsanalysten einstellen, suchen häufig Hochschulabsolventen. Typische Studiengänge für diejenigen, die Beschaffungsanalytiker werden wollen, können Finanzen, Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung sein. Ein hohes Maß an betriebswirtschaftlichen mathematischen Kenntnissen kann von denen erwartet werden, die ein Beschaffungsanalyst werden möchten.
Verhandlungsgeschick gehört oft zur Ausbildung eines Beschaffungsanalytikers. Wenn der Arbeitgeber der Person in einem internationalen Umfeld arbeitet, sind Fremdsprachenkenntnisse wahrscheinlich von Vorteil. Vielleicht noch wichtiger als Fremdsprachenkenntnisse wäre die kulturelle Vertrautheit mit den verschiedenen Gepflogenheiten beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen. Diejenigen, die beispielsweise in den USA leben, neigen dazu, Verhandlungen mit dem Ziel zu verfolgen, einen Deal schnell abzuschließen. Im Gegensatz dazu erwarten viele andere Kulturen außerhalb der USA längere Einführungen und sozialen Austausch, bevor es zu Vertragsverhandlungen kommt.
Das Verständnis der Vertragssprache erfordert oft eine Vertrautheit mit Rechtsprotokollen und Wirtschaftsrecht. Daher sind diejenigen, die ein Beschaffungsanalyst werden möchten, möglicherweise besser vorbereitet, um in dieses Feld einzusteigen, nachdem sie eine solche Expertise erworben haben. Studiengänge im Vertragsrecht oder auch der Abschluss des Jurastudiums können Teil der notwendigen Ausbildung für dieses Berufsfeld sein.
Auch der Einsatz analytischer Toolsets gehört oft zum Job. Der Erwerb von Fachwissen im Umgang mit analytischen Techniken wird sich wahrscheinlich als hilfreich für die Person erweisen, die Beschaffungsanalyst werden möchte. Das Fachwissen, um Preise und Lieferkettenkennzahlen schnell zu analysieren und verschiedene Anbieter zu vergleichen, gehört zu den Fähigkeiten, die von denen erwartet werden, die in diesem Berufsfeld vorankommen möchten.
Verbindungen zu Lieferanten können durch vorherige Berufserfahrung am Arbeitsplatz gewonnen werden, auch wenn diese Erfahrung nicht direkt mit der Beschaffungsanalyse zusammenhängt. Wie bei vielen geschäftlichen Vorhaben erweisen sich persönliche Kontakte oft als sehr vorteilhaft. Ein neu eingestellter Beschaffungsanalyst kann aufgrund seiner früheren Erfahrung, die er durch Schulungen am Arbeitsplatz erworben hat, einige starke beschaffungsbezogene Verbindungen mitbringen.