Früher arbeitete ein persönlicher Assistent (PA) nur mit Prominenten und Millionären, aber das ist nicht mehr der Fall. Heute kann jeder ein persönlicher Assistent werden und mit Führungskräften, Anwälten, Politikern oder sogar Ministern zusammenarbeiten. Wenn Sie ein PA werden, sind Sie für die Organisation eines großen Teils des Lebens Ihres Arbeitgebers verantwortlich, daher sind Initiative und Führungsqualitäten von entscheidender Bedeutung. Die Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten und Multitasking zu betreiben, ist ebenfalls von unschätzbarem Wert.
Obwohl keine Mindestqualifikationen erforderlich sind, um ein persönlicher Assistent zu werden, müssen einige wichtige Fähigkeiten entwickelt werden. Zunächst sollte ein persönlicher Assistent internetaffin und mit moderner Technologie komfortabel sein. Dazu gehört alles vom Versenden von E-Einladungen bis hin zur Verwaltung des Datendownloads. Eventplanung, Zeitmanagement und Etikette-Kenntnisse sind ebenfalls unerlässlich, da viele Fachleute regelmäßig gesellschaftliche Veranstaltungen veranstalten. Wenn Sie planen, für eine Familie zu arbeiten, kann es sinnvoll sein, Kurse zur Haushaltsführung oder Buchhaltung zu belegen.
Um ein persönlicher Assistent zu werden, sollten Sie auch „menschliche Fähigkeiten“ mitbringen, die Fähigkeit, professionell zu kommunizieren, unter Druck ruhig zu bleiben, taktvoll zu sein und vor allem Ergebnisse zu erzielen. Auch Kenntnisse in einer zweiten Sprache können wertvoll sein. Es kann von Ihnen erwartet werden, dass Sie zusammen mit Ihrem Arbeitgeber reisen. Das mag im ersten Moment glamourös klingen, bedeutet aber manchmal, für längere Zeit von zu Hause weg zu sein und längere Tage zu arbeiten.
Der beste Weg, um zu lernen, wie man ein PA wird, besteht darin, es zu tun. Beginnen Sie mit der Suche nach einer Stellenausschreibung vor Ort, auch wenn Sie sich zunächst ehrenamtlich engagieren müssen. Wenn Ihr ultimatives Ziel beispielsweise darin besteht, für eine Berühmtheit zu arbeiten, können Sie nicht erwarten, in dieser Funktion zu beginnen. Treten Sie professionellen Organisationen bei, vernetzen Sie sich und verfeinern Sie Ihre Fähigkeiten, damit Sie neben Begeisterung auch etwas zu bieten haben. Nach der Qualifizierung wird ein persönlicher Assistent in der Regel intern ausgebildet, damit er an die Anforderungen des Arbeitgebers angepasst werden kann.