Als Projektberater zu arbeiten bedeutet in der Regel, dass eine Person bei der Fertigstellung eines Projekts von Anfang bis Ende hilft. Es liegt an ihm, sein Wissen und seine Expertise in allen Phasen einzubringen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Während die Art des Projekts, an dem eine Person arbeitet, sehr unterschiedlich sein kann, gibt es fünf allgemeine Aufgaben, für die ein Berater verantwortlich ist. Dazu gehören Treffen mit Kunden, um Bedürfnisse zu identifizieren, Strategien zu entwickeln, um diese Bedürfnisse zu erfüllen, Ideen mit Kunden zu besprechen, Budgetverwaltung und die Durchführung der notwendigen Maßnahmen, um die beabsichtigten Ziele zu erreichen.
Egal in welcher Branche ein Projektberater tätig ist, in der Anfangsphase eines jeden Projekts besteht in der Regel ein Treffen mit dem Kunden. In dieser Phase muss er mit dem Kunden zusammenarbeiten, um spezifische Bedürfnisse zu identifizieren und den Projektzeitrahmen festzulegen. Wenn ein Berater beispielsweise für eine Einrichtungsfirma arbeitet, kann er sich mit einem Hausbesitzer treffen, um zu besprechen, welche Bereiche des Hauses dekoriert werden müssen, Ideen für Themen zu generieren und herauszufinden, wann das Projekt abgeschlossen werden muss. Dieser Schritt ist unerlässlich, um mit dem Kunden auf die gleiche Seite zu kommen und seine Bedürfnisse vollständig zu verstehen.
Die nächste Phase jedes Projekts beinhaltet typischerweise die Entwicklung von Strategien, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Projektberater ein Brainstorming durchführen und verschiedene Möglichkeiten entwickeln, um seine Ziele zu erreichen. Im Fall der Heimdekoration kann er beispielsweise ein Thema für das Haus des Kunden erstellen, Farben auswählen, um jeden Raum zu streichen, und entscheiden, welche Art von Möbeln am besten aussehen würde. Hier kommt die Expertise eines Beraters ins Spiel.
Sobald er mit dem Brainstorming fertig ist und einige praktische Strategien entwickelt hat, wird er diese Strategien mit dem Kunden besprechen. Er wird dem Kunden seinen Vorschlag mitteilen und Ideen austauschen, bis sich beide Parteien einvernehmlich einigen. In einigen Fällen mag der Kunde die Ideen des Projektberaters vollständig, in anderen müssen sie möglicherweise überarbeitet werden, bis sich Berater und Kunde einig sind. Dabei muss der Berater stets das Budget des Kunden im Blick haben und darauf achten, dass er es einhält.
Nachdem ein Plan erstellt wurde, beginnt die Ausführung des Projekts. In diesem Fall würde der Projektberater alle notwendigen Materialien kaufen, um das Haus seines Kunden neu zu dekorieren. Sobald er die Lieferungen hat, nimmt er die Änderungen vor, die er mit dem Kunden vereinbart hat.