Ein Sprecher bietet Transkriptionsdienste an, indem er die Worte anderer während einer Verhandlung, eines Meetings oder einer anderen Aktivität in eine schalldichte Maske wiederholt. Die Worte des Sprachschreibers können dann von einer Sprach-zu-Text-Software verarbeitet oder später von dem Sprachschreiber oder einer anderen Schreibkraft transkribiert werden. Das Sprachschreiben ist eine von mehreren verschiedenen Arten von Gerichtsberichtstechniken und kann auch in mehreren anderen Kontexten verwendet werden. Diese Technik bietet eine Alternative zu anderen Verfahren der Gerichtsberichterstattung und Transkription, wie beispielsweise der Stenografie und der Verwendung von stenografischen Geräten.
Im Gegensatz zu anderen Methoden der wörtlichen Berichterstattung tippt oder notiert ein Sprecher die von anderen gesprochenen Worte nicht. Stattdessen muss der Schreiber zuhören, was andere sagen, und dann diese Informationen in eine sogenannte Stenomaske wiederholen. Die Stenomaske ist so konzipiert, dass sie den Mund des Autors vollständig bedeckt, damit seine Worte von anderen nicht gehört werden können. Während des Transkriptionsprozesses kann der Sprachschreiber auch Informationen über die emotionalen Reaktionen oder Gesten eines Sprechers einschließen. Nach der Besprechung oder dem Verfahren ist der Autor möglicherweise für die Erstellung von Transkripten aus einer Aufzeichnung seiner Worte verantwortlich, obwohl viele Sprachautoren jetzt auf Spracherkennungssoftware angewiesen sind, um einen Großteil der Arbeit der Vorbereitung einer schriftlichen Aufzeichnung zu erledigen.
In vielen Situationen wird ein Sprecher im Rahmen eines Ausbildungsprogramms für Gerichtsschreiber in der Methode geschult. Es sollte beachtet werden, dass das bloße Erlangen von Kenntnissen in der Echtzeit-Sprachtranskription jemanden nicht dazu qualifiziert, als Gerichtsschreiber zu arbeiten. Neben dem Erlernen einer Transkriptionsmethode muss ein Gerichtsschreiber auch die einschlägige Rechtsterminologie und Gerichtsverfahren erlernen. In einigen Gerichtsbarkeiten muss ein Gerichtsschreiber von einer Regierungsbehörde lizenziert sein oder eine Zertifizierung durch eine anerkannte Berufsorganisation besitzen. In den Vereinigten Staaten zum Beispiel bietet die National Verbatim Reporters Association Sprachautoren eine Zertifizierung an, die es ihnen ermöglicht, in Gerichtssälen zu arbeiten. Befürworter des Sprachschreibens behaupten manchmal, dass es schneller und einfacher ist, jemanden zum Sprachschreiber auszubilden, als jemanden in der Verwendung von Standard-Stenografiegeräten zu schulen.
Wie viele andere Stenografen und Gerichtsreporter kann eine Sprecherin ihre Fähigkeiten außerhalb des Anwaltsberufs einsetzen. Viele Sprachschreiber bieten der Rundfunkindustrie Untertitelungsdienste an. Darüber hinaus können sie auch Konferenzgespräche und Geschäftsbesprechungen transkribieren, insbesondere in Situationen, in denen eine genaue Aufzeichnung der Besprechung wichtig ist.