Im Allgemeinen hilft ein Personalleiter (HR) bei der Verwaltung des Personalbedarfs und der personalbezogenen Angelegenheiten eines Unternehmens. Somit kann ein Vorgesetzter in der Personalabteilung einer Organisation damit beschäftigt sein, verschiedene Funktionen zu beaufsichtigen, wie zum Beispiel Anwerbung, Personalschulung, Mitarbeiterbeziehungen und Verwaltung von Leistungen. Die Verantwortlichkeiten könnten die Ausführung interner Verfahren umfassen, um die Überwachung arbeitsbezogener Aktivitäten zu unterstützen. Der Vorgesetzte kann unter der Leitung eines leitenden Managers oder Personalleiters arbeiten.
Ein Personalleiter ist in der Regel in den Auswahl- und Einstellungsprozess für potenzielle Mitarbeiter involviert. Dies kann die Erstellung von Stellenausschreibungen für offene Stellen, die Überprüfung von Lebensläufen, die Organisation von Tests und Bewerberinterviews sowie eine ordnungsgemäße Hintergrundüberprüfung von Stellenbewerbern umfassen. Auch die Organisation von Orientierungs- und Schulungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter sowie Qualifizierungsprogramme für Mitarbeiter könnten Teil der Aufgabe sein.
In der Regel wird dem Vorgesetzten Personal zur Unterstützung von Personalfunktionen zugewiesen. Die Position ist oft mit der Verantwortung verbunden, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung ihre administrativen Aufgaben effizient erfüllen. Dies kann es erforderlich machen, die an die Mitarbeiter delegierten Aufgaben zu skizzieren, zu koordinieren und zu überprüfen.
Der Personalverantwortliche könnte an der Formulierung des Abteilungsbudgets und der Nachverfolgung der Ausgaben beteiligt sein. Eine der Aufgaben könnte darin bestehen, der Geschäftsleitung des Unternehmens Aufzeichnungen und computergestützte Fortschritts- oder Statusberichte zu personalbezogenen Angelegenheiten bereitzustellen. Die Entwicklung von Strategien für die Rekrutierung und Mitarbeiterbindung ist einer der Bereiche, in denen der Personalvorgesetzte möglicherweise mithelfen muss. Ein weiterer Aspekt dieser Aufgabe kann darin bestehen, Maßnahmen zur Leistungsbewertung, Zielsetzung und Rückmeldung an die Mitarbeiter in die Praxis umzusetzen.
In einigen Organisationen könnte der Personalleiter dafür verantwortlich sein, die Einhaltung der bundesstaatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Gesetze in Bezug auf Einstellung, Leistungen an Arbeitnehmer und Arbeitsbedingungen sicherzustellen. Der Vorgesetzte kann aufgefordert werden, die Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu interpretieren und den Mitarbeitern Informationen zur Verfügung zu stellen. Zu den beruflichen Verantwortlichkeiten können die Prüfung und Sanktionierung von Urlaubsanträgen sowie die Analyse des Personalbestands gehören. Manchmal ist der Vorgesetzte daran beteiligt, Problemsituationen mit Mitarbeitern oder auftretende Disziplinarprobleme anzusprechen.
Um die mit der Position verbundenen Aufgaben zu bewältigen, ist in der Regel ein beruflicher Hintergrund im Personalwesen oder einem verwandten Bereich erforderlich. Arbeitgeber suchen in der Regel Fachkräfte mit einem Bachelor-Abschluss einer anerkannten Hochschule oder Universität mit den Schwerpunkten Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Managementdisziplin. Darüber hinaus wird häufig eine vier- bis fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in personalbezogenen Funktionen bevorzugt.