Ein Promoter ist eine Person, die für das Marketing und die Veröffentlichung von Veranstaltungen verantwortlich ist. Er oder sie kann für Veranstaltungen wie Konzerte, Sportturniere oder Wohltätigkeitsveranstaltungen werben. Veranstalter müssen kreative Wege finden, um sicherzustellen, dass die Öffentlichkeit über Veranstaltungen informiert wird, um Menschenmengen anzuziehen.
Abhängig vom Marketingbudget des Veranstaltungsortes muss ein Promoter einzigartige und erschwingliche Wege finden, um Informationen über die Veranstaltung zu verbreiten und sie gleichzeitig so zu bewerben, dass die Leute daran teilnehmen möchten. Veranstalter müssen im Allgemeinen in der Lage sein, vorherzusagen, welche Arten von Marketing für bestimmte Veranstaltungen funktionieren. Einige Veranstalter verwenden beispielsweise eher soziale Netzwerk-Websites, um eine Veranstaltung für technisch versierte Menschen in den Zwanzigern zu vermarkten, anstatt sich auf andere Werbung zu verlassen.
Während einer bestimmten Veranstaltung oder eines bestimmten Projekts müssen Veranstalter möglicherweise mit vielen anderen Personen in anderen Branchen zusammenarbeiten, um die Veranstaltung vollständig zu organisieren und zu vermarkten. Zum Beispiel kann er oder sie mit Grafikdesignern und Copyshop-Mitarbeitern zusammenarbeiten, um die Gestaltung, Produktion und Verteilung von Veranstaltungsflyern zu überwachen. Angehende Promoter können selbst Flyer verteilen, erfahrene Promoter lassen sie von Freiwilligen verteilen.
Es gibt verschiedene Bereiche der Werbung, auf die sich eine Person spezialisieren kann. Nachtclub-Promoter können von Clubbesitzern angeheuert werden, um die Anzahl der Gäste zu erhöhen, die auftauchen, insbesondere wenn sie das Geschäft an bestimmten Abenden der Woche steigern möchten. Ein Nachtclubbesitzer arbeitet normalerweise einen Deal mit einem Promoter aus, der nur dann bezahlt wird, wenn eine Mindestanzahl von Personen erscheint oder die Bar einen festgelegten Geldgewinn erzielt. Veranstalter von Nachtclubs erhalten manchmal einen Teil der Eintrittsgebühren.
Musiker oder Zuschauersportler können ihre eigenen Promoter engagieren, die sich ausschließlich auf die Promotion ihres spezifischen Auftritts konzentrieren. Kunden erklären sich im Allgemeinen damit einverstanden, ihren Veranstaltern einen Prozentsatz ihrer Einnahmen für die Veranstaltung zu zahlen. Das Hauptaugenmerk eines Veranstalters liegt darauf, kontinuierlich Leute zu den Konzerten oder Auftritten seines Kunden zu bringen und den öffentlichen Bekanntheitsgrad des Kunden zu erhöhen. Wenn ein Kunde bekannter wird, kann er oder sie mehr Auftrittsgebühren verlangen, was die Einnahmen eines Promoters erhöht.
Die Promotionsarbeit ist projektbasiert, so dass ein Promoter möglicherweise lange vor einer Veranstaltung arbeitet und dann bis zur nächsten Veranstaltung arbeitslos ist. Es gibt in der Regel keine offizielle Grundausbildung, um ein Promoter zu werden. Promoter, die in der Regel am erfolgreichsten sind, sind diejenigen, die herausfinden können, welche Marketingstrategien für verschiedene demografische Gruppen am erfolgreichsten sind. Der Werbeerfolg wird im Allgemeinen an der Höhe des Gewinns gemessen, den die Veranstaltung erwirtschaftet. Selbst wenn ein Promoter große Menschenmengen anziehen kann, hat er oder sie möglicherweise keinen anhaltenden Erfolg, wenn zu viel Geld für das Marketing ausgegeben wurde und kein großer Nettogewinn erzielt wurde.