Ein Kommunikationskoordinator ist die Person, die für die Verbindung eines Unternehmens oder Unternehmens mit den Medien verantwortlich ist. Diese Aufgabe erfordert vom Koordinator eine Vielzahl von Aufgaben, die von der Erstellung von Medienlisten, der Planung von Veranstaltungen und der Erstellung von Pressematerialien bis hin zur Messung des Erfolgs einer Kampagne und der erforderlichen Weiterbildung reichen. Unabhängige Kommunikationskoordinatoren müssen auch die Last der Generierung von Neugeschäft durch die Suche nach Kunden bewältigen.
Alles, was ein Kommunikationskoordinator tut, dient dazu, das öffentliche Image eines Unternehmens zu verbessern, indem er Nachrichten über diese Organisation verbreitet. Ein Kommunikationskoordinator benötigt eine Medienliste, um den Erfolg jeder Kampagne sicherzustellen. Eine Liste aufzubauen bedeutet, die passenden Kontakte in Zeitungen, Websites, Radio- und Fernsehsendern zu suchen. Der Aufbau persönlicher Beziehungen zu Reportern und Redakteuren in diesen Medien ist der Schlüssel zur schnellen und genauen Verbreitung von Informationen.
Die Erstellung des Pressematerials, das schließlich an die Medien verteilt wird, liegt ebenfalls in der Verantwortung eines Kommunikationskoordinators. Pressemitteilungen, Op-ed-Artikel, Broschüren, Broschüren und Online-Inhalte müssen alle von einem Koordinator verfasst und bearbeitet werden. Diese Mitteilungen müssen unter Berücksichtigung des Unternehmensimages verfasst werden und der Öffentlichkeit positive Informationen vermitteln.
Die Veranstaltungsplanung ist eine weitere häufige Aufgabe des Kommunikationskoordinators. Messeauftritte, Bankette und PR-Veranstaltungen werden in der Regel von einem Koordinator betreut. Dieser Job umfasst alles von Einladungen und Raummieten bis hin zu Reisen, um sicherzustellen, dass eine Veranstaltung stattfindet und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht.
Kommunikationskoordinatoren müssen auch feststellen, ob eine Veranstaltung oder Werbekampagne erfolgreich ist. Dies geschieht durch die Überwachung von Treffern. Ein Hit ist eine Erwähnung des Unternehmens in irgendeiner Form von Medien. Die Zusammenstellung dieser Hits, einschließlich Zeitungsartikeln, Radio- und Fernseherwähnungen, zu einem Bericht ist häufig notwendig, um dem Management zu zeigen, wie gut ein Unternehmen in den Medien vertreten ist.
Auch von einem Kommunikationskoordinator wird häufig Weiterbildung verlangt. Die Teilnahme an Kursen und Workshops, die sich auf Kommunikationstechniken konzentrieren, ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass ein Koordinator auf dem neuesten Stand der Branche ist. Manche Unternehmen helfen mit, die Weiterbildung zu finanzieren, aber oft muss ein Koordinator die finanzielle Belastung selbst tragen.
Selbständige und freiberufliche Kommunikationskoordinatoren haben neben der grundlegenden Stellenbeschreibung einen vertrieblichen Aspekt. Diese Fachleute sind für die Generierung von Neugeschäft verantwortlich. Es ist auch notwendig, potenzielle Kunden zu finden, diese Kunden zu präsentieren und sie davon zu überzeugen, Kommunikationsdienste in Anspruch zu nehmen. Diese Pflicht kann viel Zeit in Anspruch nehmen und erfordert im Allgemeinen eine Person mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit.