Menschen nehmen an Workshops teil, wenn sie bestimmte Fähigkeiten verbessern oder sich Wissen aneignen möchten, indem sie Themen diskutieren und an Aktivitäten mit anderen Menschen teilnehmen, die ähnliche Ambitionen haben. In Schulen sind Workshops ein gängiges Lernmittel. In Schreibworkshops teilen und kritisieren die Schüler beispielsweise ihre Arbeit, damit sie sich als Autoren, Leser und Redakteure verbessern können. In einem Management-Workshop als weiteres Beispiel könnten sich die Teilnehmer in Gruppen versammeln und ein Brainstorming für neue Ideen zur effektiven Führung durchführen und sich an Aktivitäten beteiligen, die es ihnen ermöglichen, verschiedene Managementpraktiken aus erster Hand zu erleben. Einige der häufigsten Workshop-Aktivitäten sind Diskussionen unter den Teilnehmern, Aktivitäten, die Menschen zur Zusammenarbeit ermutigen, und Wettbewerbe oder Spiele, die für die Teilnehmer spannend sein können, aber auch den Moderatoren ermöglichen, die Leistungen der Teilnehmer zu bewerten.
Manager einer Organisation können an Management- oder Führungsworkshops teilnehmen. Einige der häufigsten Workshop-Aktivitäten in diesem Zusammenhang sind Gruppendiskussionen, in denen die Teilnehmer darüber sprechen, was eine gute Führungskraft ausmacht. Wenn diese Aktivität effektiv ist, kann sie den Menschen neue Ideen darüber geben, wie sie den Führungserfolg sehen können. Es könnte ihnen auch Einblick in ihre eigenen vorgefassten Meinungen geben. Gleichzeitig fungiert diese Art von Aktivität als Eisbrecher, der es den Menschen angenehmer macht, laut zu sprechen.
Es ist auch üblich, dass Workshop-Aktivitäten Präsentationen beinhalten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Klassenzimmern ist es jedoch kein Moderator oder Ausbilder, der Präsentationen hält. Stattdessen könnte jeder Teilnehmer oder jedes Teilnehmerteam zu einem bestimmten Thema präsentieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Workshop abwechslungsreich zu gestalten. Diese Art von Workshop-Aktivitäten helfen auch Menschen, die Zusammenarbeit zu erlernen, insbesondere wenn sie gezwungen sind, mit Personen zu arbeiten, die sie noch nie zuvor getroffen haben und mit denen sie möglicherweise nicht viel gemeinsam haben.
In vielen Fällen sind Workshops nur dann erfolgreich, wenn sich alle Teilnehmer wohl genug fühlen, ihre Ideen zu äußern und sich an Aktivitäten und Diskussionen zu beteiligen. Aus diesem Grund ist es üblich, dass Moderatoren Vertrauensübungen durchführen. Dies sind Workshop-Aktivitäten, bei denen Menschen lernen, sich auf ihre Teamkollegen zu verlassen. Die Moderatoren können die Teilnehmer auch bitten, Geschichten oder unerwartete Fakten über sich selbst auszutauschen, um den Menschen zu helfen, ihre Vorurteile zu überwinden.
Einige Workshop-Aktivitäten können sich speziell auf einen Bereich oder eine Branche beziehen. Menschen in Selbsthilfe-Workshops können zum Beispiel abwechselnd Erfahrungen austauschen, die sie gemacht haben, um ihr eigenes Leben zu verbessern. In einem Malworkshop hingegen kann während jeder Sitzung eine gewisse Zeit dem Erlernen einer neuen Technik gewidmet werden. In Schauspielworkshops müssen die Teilnehmer möglicherweise während jeder Sitzung Szenen nachspielen.