Marketing Asset Management ist ein System, das Unternehmen dabei unterstützt, digitale Assets zu klassifizieren, zu speichern und abzurufen. Diese Systeme können verwendet werden, um die Markenmanagementinitiativen des Unternehmens zu unterstützen. Marketing Asset Management Systeme sind eine Unterkategorie der Digital Asset Management Systeme.
Logos, Produktfotos und -beschreibungen sowie Marketingmaterialien wie Direktmailings sind im Allgemeinen in digitaler Form verfügbar und werden häufig auf den Computerservern einer Organisation gespeichert. Diese Marketing-Assets können in einer Vielzahl von Formaten wie Drucksachen, Websites, sozialen Medien, Video und Audio präsentiert werden. Einige Assets, z. B. Logos, müssen möglicherweise in verschiedenen Größen und Auflösungen verfügbar sein, um die Druck- und digitale Nutzung zu unterstützen. Möglicherweise müssen historische Versionen von Assets gepflegt werden, was zu mehreren Versionen ähnlicher Assets führen kann.
Organisationen ohne Marketing-Asset-Management-Systeme können bei der effektiven Nutzung von unternehmenseigenen Marketing-Assets vor einer Reihe von Herausforderungen stehen. Zu diesen Herausforderungen können Schwierigkeiten bei der Suche nach dem richtigen Asset für die Verwendung und zum Ermöglichen eines angemessenen Zugangs für Benutzer, die geografisch verstreut sein können oder Mitarbeiter anderer Unternehmen sind, gehören, wenn die Marketingarbeit ausgelagert wird. Beispielsweise können dezentrale Marketingabteilungen für die Erstellung einiger Marketingmaterialien verantwortlich sein, und diese Materialien müssen den Markenstandards der wichtigsten Marketingabteilungen entsprechen. Beim Outsourcing kann eine externe Designfirma beauftragt werden, ein neues Logo für die Organisation zu erstellen, und dann muss die firmeneigene Marketingabteilung das neue Logo genehmigen. Die externe Website-Entwicklungsfirma der Organisation benötigt Zugriff auf das neue Logo, nachdem es genehmigt wurde, um die Website des Unternehmens zu aktualisieren.
Ein gut konzipiertes und gut implementiertes Marketing-Asset-Management-System kann einige dieser Probleme lindern. Diese Systeme ermöglichen es internen und externen Benutzern, die digitalen Dateien unabhängig von der geografischen Lage einfach abzurufen. Entsprechende Zugriffsebenen können eingerichtet werden, sodass Benutzer nur mit den Materialien arbeiten, die zu ihren spezifischen Jobfunktionen gehören.
Das System kann weitere Vorteile bieten, die auch die Marketingproduktivität verbessern können. Neben der Verbesserung der Zugriffseffizienz können Workflow-Funktionen in das System integriert werden, die eine einfache Weiterleitung von Marketingartikeln zur Überprüfung und Genehmigung ermöglichen. Content-Erstellungssoftware und Content-Management-Systeme können in das Marketing-Asset-Marketing-System integriert werden, was die Prozesse weiter rationalisiert.
Die Marketingproduktivität wird weiter gesteigert, wenn digitale Assets wiederverwendet und nicht neu erstellt werden. Das System kann auch dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und Nacharbeiten werden reduziert, da die richtige Version eines digitalen Assets leicht verfügbar ist. Ein Marketing-Asset-Management-System kann das Markenmanagement unterstützen, da Markenstandards und Compliance besser durchgesetzt werden können, wenn Benutzer Zugriff auf die richtigen Informationen und benötigten Assets haben. Einige Systeme können auch bei der Urheberrechtsverwaltung verwendet werden.