Sobald eine Angebotsanfrage (RFP) erstellt wurde, gibt es zwei verschiedene Personengruppen, die die besten Angebotsideen auswählen müssen. Die erste Gruppe sind die Personen, die auf den Vorschlag antworten werden. Sie wollen die besten Vorschlagsideen auswählen, um den Auftrag zu erhalten. Die zweite Gruppe sind die Personen, die die eingereichten Vorschläge beurteilen werden. Sie möchten die Vorschlagsidee auswählen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Wenn Sie in der ersten Gruppe sind, können Sie verschiedene Vorschläge machen, die für Sie und die Anfrage am besten geeignet sind. Zunächst möchten Sie, ohne Grenzen zu überschreiten, so viel wie möglich über das Unternehmen herausfinden, das die Ausschreibung verschickt hat. Wie ist ihre Marke? Welche Art von Corporate Feeling wollen sie schaffen? Ist ihre Werbung informativ, nachdenklich, humorvoll, innovativ usw.?
Zweitens, lesen Sie den Vorschlag mehrmals. Besprechen Sie es mit Mitgliedern Ihres Teams, wenn Sie in einer Gruppe arbeiten. Machen Sie Fotokopien und markieren Sie es. Suchen Sie nach dem, was explizit und implizit als die wichtigsten Aspekte des Vorschlags hervorgehoben wird. Bekommen Sie ein einheitliches Bild dessen, was gewünscht wird? Wie können Sie oder Ihr Unternehmen diesem Bedarf gerecht werden?
Drittens: Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie möglicherweise aufgefordert werden, über das Gesagte hinauszugehen. Überlegen Sie, welche Richtungen Sie in den Bereichen mit offenen Parametern einschlagen könnten. Viertens: Identifizieren Sie alle Bereiche, in denen Sie mehr Informationen oder ein tieferes Verständnis benötigen, um einen wirklich guten Vorschlag zu erstellen. Fünftens: Identifizieren Sie anhand des bisher Gelernten, was in den Vorschlag eingehen muss, erstellen Sie einen Zeitplan und beginnen Sie mit der Zuweisung der Arbeit oder, wenn nur Sie, mit der Arbeit. Seien Sie darauf vorbereitet, Elemente auf der Grundlage neuer Erkenntnisse, die beim Formulieren Ihrer Antwort auftauchen, noch einmal zu überdenken.
Wenn Sie zur zweiten Gruppe gehören und Ihren Vorschlag sorgfältig verfasst haben, sollte es im ersten Schritt einfach sein, diejenigen zu unterscheiden, die die im Vorschlag aufgeführten Kriterien erfüllen und diejenigen, die dies eindeutig nicht erfüllen. Wenn Sie sich auf die Vorschläge konzentrieren, die am wahrscheinlichsten den Zuschlag erhalten, suchen Sie zuerst nach denen, die gut zur Unternehmensmission und -kultur passen. Zweitens suchen Sie nach Vorschlagsideen, die ein differenziertes Verständnis des breiteren Felds und des spezifischen Bereichs des Vorschlags zeigen. Und drittens, wenn es für Ihr Fachgebiet geeignet ist, suchen Sie nach Vorschlägen, die zwar Ihre Kriterien erfüllen, aber so die Verantwortung für den Vorschlag übernehmen, dass selbst die Verfasser des Vorschlags ihn mit neuen Augen und neuen Erkenntnissen sehen.