Ein mobiles Büro ist eine temporäre oder bewegliche Konfiguration von Geräten und Diensten, die es einer Person ermöglicht, so zu arbeiten, als würde sie von einem ständigen Büro aus arbeiten. Es ermöglicht den Arbeitern, eine professionelle Fassade zu schaffen, um Kunden oder Kunden von der vorübergehenden Natur des Bürobetriebs zu isolieren. Alternativ bietet es grundlegende Bürofunktionen in Situationen, in denen dauerhafte Vereinbarungen kostspielig oder unnötig wären. Neue mobile Technologien haben die Parameter dieses Bürotyps von einer Definition, die hauptsächlich auf der Mobilität des Bürostandorts basiert, auf eine Definition erweitert, die die Mobilität des einzelnen Arbeitnehmers einschließt.
Die Lebensfähigkeit des mobilen Büros hat die Art und Weise, wie die Welt Geschäfte abwickelt, verändert. Traditionell war ein mobiles Büro ein physischer Ort, der vorübergehend und beweglich war. Beispielsweise richten Bauunternehmer auf Baustellen häufig mobile Büros in Anhängern, Lastwagen oder Wohnmobilen ein, damit sie für die Dauer ihrer Zeit an diesem Standort geschäftlich tätig werden können. Katastrophenhilfe ist ein weiteres Beispiel für einen vorübergehenden Bedarf an Bürofunktionen an einem bestimmten Feldstandort. Auch Filme, die vor Ort gedreht werden, nutzen mobile Büroeinrichtungen.
Diese Art von Büro hat die meisten Insignien eines normalen Büros, mit der Einschränkung, dass alles bei Bedarf abgebaut oder verlegt werden kann. Strom und andere Versorgungsunternehmen werden vorübergehend auf das Gelände geleitet. Vieles von der gleichen Art von Möbeln und Geräten, die man in einem ständigen Büro findet, würde verwendet werden. Was das Büro als mobil qualifiziert, ist die Möglichkeit, es nach Belieben zu bewegen, und nicht eine bestimmte Mobilität der verwendeten Geräte.
Eine modernere Definition eines mobilen Büros berücksichtigt die Entwicklungen in der Mobiltechnologie, die zunehmende Internetnutzung und die Popularisierung von webbasierter Software, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit aus der Ferne ermöglicht. Es basiert auf der Mobilität des Mitarbeiters und dem Konzept, von überall aus effektiv arbeiten zu können, als ob er am Schreibtisch in einem Bürogebäude sitzt. Diese Art von Büro verwendet ein tragbares Computergerät wie einen Laptop oder ein Tablet, ein Mobiltelefon, Zugang zum Internet und verschiedene Collaboration- und Virtual Office-Anwendungen, um den Arbeiter so aussehen zu lassen, als würde er zusammen mit seinen Kollegen in einem ständigen Büro arbeiten anstatt auf dem Feld.
Die Art und Weise, wie sich das mobile Büro im Einklang mit dem technologischen Fortschritt entwickelt hat, hat es Unternehmen ermöglicht, die Fixkosten für die Einrichtung eines Schreibtisches oder eines Büros für jeden Mitarbeiter zu senken. Es hat das Unternehmertum stimuliert, indem es kleinen Unternehmen ermöglicht hat, ein professionelles Gesicht zu präsentieren, ohne sich auf ein langfristiges Leasing von Einrichtungen und Geräten festlegen zu müssen. Da das traditionelle mobile Bürokonstrukt mit dem Konzept eines virtuellen oder internetfähigen Büros konvergiert, können Unternehmen eine höhere Produktivität und Rentabilität erzielen, während die Mitarbeiter eine bequemere und effizientere Arbeitserfahrung genießen, die nicht unbedingt darauf angewiesen ist, dass sie sich an einen bestimmten Standort melden .