Dienstreisekosten sind Kosten, die einer Person aus beruflichen Gründen auf Reisen entstehen. Dazu können Transportkosten wie Kraftstoff, Kilometer und Flugtickets sowie Trinkgelder für Dienstleister, Essen und damit verbundene Ausgaben gehören. Wenn Personen im Auftrag eines Arbeitgebers Geschäftsreisekosten tragen, werden sie entschädigt. Selbständige und Selbständige können Dienstreisekosten bei der Steuererklärung zum Jahresende steuerlich geltend machen.
Um als Dienstreisekosten zu qualifizieren, müssen Kosten mit einer Reise verbunden sein, die jemand aus beruflichen Gründen unternimmt. Während die Leute Vergnügen mit Geschäftsreisen verbinden, muss der Großteil der Reisen beruflich sein. Die genauen Gesetze variieren je nach Land. Solange die Personen nachweisen können, dass eine Reise speziell für die Arbeit unternommen wurde und sonst nicht unternommen worden wäre, z Spesen für Geschäftsreisen.
Geschäftsreisekosten können in tatsächliche Reisekosten unterteilt werden, einschließlich Brückengebühren, Mietwagengebühren usw., zusammen mit Unterkunft, Verpflegung und anderen Grundbedürfnissen, die während der Reise gedeckt werden. Tagungsgebühren und ähnliche Auslagen können auch in einem anderen Bereich der Steuererklärung geltend gemacht werden. Während einer Reise gekaufte Geschenke oder Freizeitartikel können nicht reklamiert werden; Poolgebühren gelten beispielsweise nicht als Geschäftsausgaben, ebenso wenig wie Geschenke, die im Duty-Free-Shop gekauft werden, es sei denn, sie werden aus beruflichen Gründen wie Geschenken für Kunden gekauft.
Einige Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern Kreditkarten zur Verfügung, die sie für arbeitsbezogene Ausgaben verwenden können. Die Leute müssen Quittungen und Unterlagen aufbewahren. Die Kreditkarte kann gesperrt werden, wenn ein Mitarbeiter sie für unbefugte Zwecke verwendet. Andere Arbeitgeber können Arbeitgebern Bargeld oder Schecks zur Verwendung auf Reisen zur Verfügung stellen. Eine weitere Möglichkeit, Reisekosten abzuwickeln, besteht darin, die Mitarbeiter zu bitten, diese im Voraus zu bezahlen und später Reisekostenerstattungen zu leisten. Für die Erstattung müssen die Mitarbeiter Formulare ausfüllen, die ihre Ausgaben dokumentieren und ihre Quittungen beifügen, um zu zeigen, wie und wo das Geld ausgegeben wurde. Der Arbeitgeber kann die Erstattung mit Tagegeldgrenzen begrenzen.
Personen, die Reisekosten steuerlich geltend machen, sollten sorgfältig Buch führen, damit sie Auskunft geben können, wenn die Steuerbehörden eine Prüfung durchführen. Reise- und Bewirtungskosten sind zwei häufig überhöhte Bereiche in Steuererklärungen, und die Leute sollten sich dessen bewusst sein, wenn sie ihre Abzüge einreichen; sehr hohe ausgaben können verdächtig wirken und bei finanzbehörden Zinsen auslösen. Es ist nicht falsch, viel Geld für beruflich bedingte Reisen auszugeben, aber es hilft, sehr aussagekräftige Belege zu haben, um den Abzugsanspruch zu belegen.