Ein Mietkautionssystem ist ein System, bei dem die Kaution, die ein Mieter zu Beginn eines Mietvertrags zahlt, geschützt ist. Dies beinhaltet Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Vermieter die gesetzliche Verpflichtung zur Rückgabe der Kaution einhält, wenn kein Schaden an der Immobilie vorliegt. Verschiedene Optionen für ein Mietkautionssystem setzen diesen Schutz auf unterschiedliche Weise durch.
Eines der bekanntesten Beispiele für ein Mietkautionssystem ist das Vereinigte Königreich. Es gibt drei staatlich unterstützte private Mietkautionssysteme: Einlagensicherungsservice, Mietkautionslösungen oder MyDeposits und Mietkautionssystem. Seit dem 6. April 2007 sind die meisten Vermieter gesetzlich verpflichtet, Einlagen in einem dieser drei Systeme zu schützen.
Es gibt zwei Haupttypen von Mietkautionssystemen, die als Verwahrungs- und Versicherungssysteme bekannt sind. In Großbritannien bietet der Deposit Protection Service das einzige Verwahrsystem an. MyDeposits und Tenancy Deposit Scheme bieten beide versicherungsbasierte Systeme an. Das Mietkautionssystem akzeptiert nur Kautionen von Vermietern, die Mitglied in einem anerkannten Berufsverband sind, wie zum Beispiel dem Verband der Wohnungsvermittler.
Bei einer Pflegeversicherung übergibt der Vermieter die Kaution zu Beginn des Mietverhältnisses an die Trägerorganisation. Am Ende des Mietverhältnisses gibt das Programm das Geld an den Vermieter, den Mieter oder beide weiter, je nachdem, ob und wie viel Schaden an der Immobilie entstanden ist. Im Vereinigten Königreich fallen keine Gebühren für die Nutzung eines Depotsystems an; Die Organisation, die das System betreibt, verdient ihr Geld mit den Zinsen, die sie während des Haltens der Einlage erhält.
Bei einem Versicherungssystem behält der Vermieter die Kaution während des Mietverhältnisses ein, anstatt es an das System abzugeben. Stattdessen zahlt der Vermieter eine Versicherungsgebühr an das System, die davor schützt, dass der Vermieter die Kaution nicht zurückzahlt. In diesem Fall zahlt das System dem Mieter die entsprechende Gebühr und verfolgt dann den Vermieter, um das Geld zurückzubekommen.
Beide Arten von Mietkautionssystemen verfügen über ein System zur Beilegung von Streitigkeiten. In allen Fällen geht jeder unbestrittene Betrag an den Mieter, während der strittige Betrag entweder bei der Einrichtung verbleibt oder vom Vermieter je nach Einrichtung an die Einrichtung gezahlt wird. Die Systeme betreiben einen Prozess, der als alternative Streitbeilegung bekannt ist und der darauf abzielt, die Argumente informell anzuhören und eine Entscheidung zu treffen. Sowohl der Vermieter als auch der Mieter können die Anwendung dieses Verfahrens ablehnen und stattdessen vor Gericht gehen, aber wenn beide Parteien der Anwendung des Verfahrens zustimmen, sind sie rechtlich an die Entscheidung gebunden.